Stafmedewerker procedure

工作内容

Taken en verantwoordelijkhedenFedasil kent materiële hulp toe aanverzoekers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.Fedasil zoekt eenSTAFMEDEWERKER PROCEDURE NIV A (M/V/X)Niveau AReferentienummer: 9130/407FunctieDoelAls stafmedewerker ‘procedure’ maak je deel uit van de Coördinatie cel van de Directie Operationele Diensten (dienst bewonersbeheer). Je neemt hierbij verschillende taken op met betrekking tot kwaliteitsvolle begeleiding van personen binnen de opvang.ContextDe Coördinatie cel van Operationele Diensten heeft een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, namelijk:

• waken over een efficiënt plaats- & netwerkbeheer en coördineren van uitbreidings- en inkrimpingsscenario’s
• opstellen van operationele instructies voor het ganse opvangnetwerk
• organiseren van overleg met de verschillende opvangoperatoren
• opstellen van opvangconventies en opvolgen van nationale en Europese projecten (conventiebeheer)
• waken over een kwaliteitsvolle begeleiding die aangepast is aan de (specifieke) noden van opvangbegunstigden

Je maakt deel uit van een 2-talig team van 13 personen.Daarnaast werk je ook nauw samen met collega’s binnen de directie Operationele Diensten en onderhoud je contacten met andere bevoegde interne diensten (regio’s, Departement Instroom, Departement Toekomstoriëntatie, juridische dienst) en externe diensten (opvangpartners, asielinstanties,…).Je werkt binnen de Operationele Directie, onder leiding van de verantwoordelijken van de coördinatie cel (plaatsbeheer en bewonersbeheer).InhoudAlgemene takenJe waakt over een transversale, heldere en actuele informatie inzake de (asiel)procedure en operationalisering ervan:

• voor operationele diensten hoofdzetel/ regio’s/ terrein
• in de verschillende fases van opvang (aankomst, verblijf, toekomst)
• in nauw overleg met de opvangpartners
• in nauwe samenwerking met de andere asielinstanties

Je coördineert mee de uitwerking en de implementatie van een geïntegreerde aanpak inzake de (generieke) begeleiding van personen binnen opvangnetwerkJe werkt mee aan (de creatie van structuren tot) permanente opvolging & monitoring (via Match-IT) van de aanpak inzake begeleiding om effectiviteit ervan te kunnen meten/evaluerenJe werkt mee aan de valorisatie van bestaande expertise inzake begeleiding en streeft naar de ontsluiting ervan naar het opvangnetwerkConcrete takenJe bent mee verantwoordelijk voor de opvolging (asiel)procedure en generieke begeleiding binnen de coördinatiecel .Inzake InstructiesJouw concrete taken hierbij zijn:

• heldere instructies naar het ganse opvangnetwerk sturen in geval van wijzigingen in de asielprocedure of nood tot verduidelijkingen
• waken over noodzakelijk parallelle ontwikkelingen in de Match-IT tool zodat deze de inhoud van de instructie weerspiegelt en ondersteunt
• organiseren van infosessies en opleidingsmomenten voor de medewerkers en opvangpartners nav nieuwe instructies
• opstellen van FAQ’s en andere tools om begrip en toepassing instructies verder te verhogen

Inzake samenwerking met interne diensten/ opvangpartners

• actualiseren van bestaande generieke begeleidingstrajecten (in nauw overleg met andere betrokken diensten)
• bewaren van het overzicht van de verschillende trajecten (doorheen de verschillende opvangfases, voor de verschillende doelgroepen )
• bewaren van de coherentie tussen verschillende trajecten (doorheen de verschillende opvangfases, voor de verschillende doelgroepen)
• organiseren van overlegmomenten met de partners om een harmonisatie van de begeleiding na te streven
• ontwikkelen van de nodige tools en hulpinstrumenten om de opvangstructuren te ondersteunen bij de uitvoering van begeleidingstrajecten
• ontsluiten van goede praktijken inzake kwaliteitsvolle begeleiding naar het opvangnetwerk (over de opvangoperatoren heen)
• identificatie van een reeks KPI’s om de globale monitoring van de begeleiding te optimaliseren
• waken over een correcte en coherente vertaling van de verschillende trajecten in de Match-IT tool

Inzake samenwerking met andere asielinstanties

• mee waken over een nauwe samenwerking met de andere asielinstanties inzake procedure voor complexe dossiers ( lang verblijf, kwetsbaarheden, …)

Je versterkt waar nodig en waar mogelijk de collega’s van de Coördinatiecel bij andere taken die raken aan de kwaliteitsvolle begeleiding van personen in de opvang.Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en dienstvergaderingen.ProfielJe hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleegwww.fedasil.be).Je bent onmiddellijk beschikbaarDiplomaen ervaringVereist diploma: Je bent houder van een universitair diplomaJe beschikt over een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaarTechnische vaardigheden.VereistenJe hebt een grondige kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende opvangpartnersJe hebt een grondige kennis van de asielprocedure en de opvangwetJe hebt ervaring met traject matig werken, bij voorkeur op het gebied van personen in collectieve en/of individuele opvangsettings.Je bent een vlotte gebruiker van Word, Excel, PowerPoint, internetJe hebt een goede kennis van het Frans gezien de werkomgeving tweetalig Frans-Nederlands isJe beschikt over goede redactionele vaardigheden en bent administratief sterkJe legt en onderhoudt vlot contacten met diverse stakeholders.Je bent flexibel, diplomatisch, collegiaal en hebt zin voor initiatiefJe bent stressbestendig, georganiseerd en gedrevenJe kan autonoom en in team werkenAlgemene vaardighedenIn team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.STRESS BESTENDIG: Je kan snel schakelen in een omgeving waar de prioriteiten kunnen shiften, pikt snel nieuwe info op en consolideert dit. Korte deadlines schrikken je niet af.AanbodType overeenkomstEen voltijds contract van onbepaalde duur.Er wordt een aanwervingsreserve aangelegd voor alle type contracten voor een periode van 2 jaar.Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.Plaats van tewerkstellingFedasil HoofdbestuurKartuizerstraat 211000 BrusselLoonU wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 3646 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.VoordelenVariabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.Valorisatie van nuttige werkervaring.Mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).Zin om te solliciteren?Heeft u Interesse In Deze Functie En Herkent u Zichzelf In Het Profiel, Stuur Dan Een Sollicitatiebrief Met Uitgebreide Motivatie, Een Curriculum Vitae En Een Kopie Van Uw Diploma Via De Link In De Vacature Ophttps://fedasil.be/nl/werken-bij-fedasilSolliciteer ten laatste op 14/09/2023Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diplomaIndien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.Kennis van het NederlandsJe moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van werkenvoor.beJuridische attestenAls je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) gevraagd worden. Een bewijs model 2 is nodig voor functies op de minderjarigen afdeling.Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.DiversiteitFedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.SelectieprocedureVoorselectieDe selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.SelectieDe selectie, bestaande uit een schriftelijke test en een selectiegesprek, zal plaatsvinden vanaf 17/09/2023. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, maar niet als eerste gerangschikt staan, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 1 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij Axel.VanNoten@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).