Stafmedewerker Studentenaangelegenheden (studietrajectbegeleider), A, 100% (DOWA STA E 036)

Wil je graag eerste werkervaring opdoen in het hoger onderwijs? Kijk je er naar uit om bij te leren en mee het verschil maken?Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?

Lees dan snel verder, want wij hebben voor jou de geknipte job!

Jouw job

Ter vervanging van een collega die een langlopend verlofstelsel opneemt zijn we op zoek naar een studietrajectbegeleider binnen onze dienst Studentenaangelegenheden.

De dienst Studentenaangelegenheden bestaat uit vier teams, die zeer nauw samenwerken: het team studenten- en roosteradministratie, het team opleidings- en examenadministratie, het team stage- en bachelorproefcoördinatie en het team studieloopbaanbegeleiding.

Je komt terecht in het team studieloopbaanbegeleiding, waar je als studietrajectbegeleider voor de opleiding Vastgoedinformatie en advies geeft aan (kandidaat-)studenten tijdens de verschillende fasen van hun studieloopbaan. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van hun traject- en studieverloop en verzorgt ook het administratieve luik. Daarnaast organiseer je een ondersteuningsaanbod op het vlak van trajectbegeleiding. Indien nodig verwijs je studenten door naar andere specifieke diensten op basis van de problematieken die je vaststelt.

Tegelijkertijd werk je mee aan een HOGENT-brede beleidsondersteuning op het vlak van studentenaangelegenheden. Je detecteert en signaleert eventuele knelpunten en problemen en wisselt je kennis en expertise uit binnen de expertisegroep studieloopbaanbegeleiding. Je ondersteunt de opleidingen bij curriculumhervormingen en activiteiten gelieerd aan het studiekeuzeproces, de studieloopbaanbegeleiding, studievoortgangsbeslissingen, examentuchtprocedures,…

Jouw profiel

Aan welke voorwaarden voldoe je?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• Je bent minstens in het bezit van een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?

• Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT
• Je hebt bij voorkeur reeds ervaring met het begeleiden van studenten in het hoger onderwijs.
• Je bent gedreven om je in te werken in de specifieke context van het hoger onderwijs.
• Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs, en meer specifiek met betrekking tot studietrajectbegeleiding.
• Je hebt voeling met de student. Je bent sterk in het voeren van individuele adviesgesprekken en het interactief werken met groepen studenten.
• Je werkt servicegericht en neemt een ondersteunende rol op naar de opleidingen toe.
• Je communiceert vlot en helder.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt proactief en oplossingsgericht. Moeilijkheden weet je om te buigen in opportuniteiten. Je speelt flexibel in op onverwachte omstandigheden.
• Je denkt analytisch, toont strategisch inzicht en hebt een conceptueel denkvermogen.
• Je bent een echte teamspeler.

Ons aanbod

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van een collega die een verlofstelsel opneemt. Je aanstelling start zo snel mogelijk, tot terugkeer van de collega. Bij een eventuele verlenging van het verlofstelsel van de collega kan jouw aanstelling ook verlengd worden.

Je werkt in een 38-uren stelsel.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de klasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid om te telewerken, dit is steeds in overleg met je leidinggevende. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

Interesse?

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Ruben Hemelsoen, diensthoofd Studentenaangelegenheden. Dit kan via e-mail (ruben.hemelsoen@hogent.be).

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Kim Rosseel, HR Partner. Dit kan via e-mail (kim.rosseel@hogent.be).