Stagiair Sourcing

工作内容

DE STAGE

Het bureau « Sourcing » is verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het statutair en contractueel personeel en de studenten. Het betreft een tweetalig team dat op zoek is naar een enthousiaste stagiair.

Als stagiair bij het bureau Sourcing, zal je dossiers verwerken van de laureaten vanaf de moment van het slagen van hun proef tot de eerste werkdag.

Je belangrijkste taken zijn de volgende:

• Invoeren, beheren en wijzigen van de laureatenlijsten voor de job in onze applicatie en in het SAP-systeem;
• Zorgen voor het beheer van de persoonlijke dossiers van de aangeworven kandidaten (opstellen van administratieve documenten met betrekking tot de aanwerving, opvolging van procedures, inplannen van medische onderzoeken, vragen voor werkvergunning…);
• De verschillende stappen van het aanwervingsproces van studenten plannen, inschrijvingen nakijken, contracten opstellen, enz.
• Reporting doen- vaststellen van de vooruitgang van je eigen dossier
• Regelmatig een presentatie geven aan een nieuwe groep medewerkers (onthaal, presentatie, administratie met betrekking tot hun dossier).
  

Je kan eveneens :

• Andere beroepen ontdekken en andere stappen van de aanwerving volgen met collega’s van andere bureaus (aanwervingsgesprekken, opvolging van kandidaten, deelname aan jobdays, …).
• Je eindwerk maken dankzij vele gerealiseerde projecten binnen de maatschappij.
  

JOUW PROFIEL

• Je bent momenteel bezig het met afronden van een bachelor of Master opleiding bij voorkeur gerelateerd aan Human Resources en je wenst een stage uit te voeren in het domein van selectie en aanwerving.
• EN je zoekt een stage van minimum 3 maanden.
  

Bovendien,

• Je hebt affiniteit met HR, personeelsadministratie of het werk binnen een dienst van aanwerving.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een operationele kennis van het Frans. Je bent bereid je taalkennis bij te schaven en kandidaten en/of collega’s te woord te staan in het Frans.
• Je kan werken met MS office : Word, Excel, Outlook.
• Je bent planmatig, nauwkeurig en hebt organisatietalent.
• Je bent dynamisch en gemotiveerd.
• Je bent stipt, betrouwbaar en respecteert de deontologie en het professioneel beroepsgeheim.
• Je hebt een luisterend oor en bent klantgericht.
• Je hebt teamspirit, maar kan ook autonoom werken.
  

HR Rail wil dat diversiteit tot uiting komt bij haar werknemers. Het zijn je talenten en je enthousiasme die tellen, niet je geslacht, je leeftijd, je afkomst of je handicap

ONS AANBOD

• Een aangename stageplaats met ruimte voor initiatief.
• Een team waarin de professionele bagage, de visie en persoonlijke investering naar waarde worden geapprecieerd en waarin je mogelijkheden hebt om te leren en je vaardigheden te verrijken
• Een vrijkaart voor sporen met de trein gedurende heel de stage.
  

DE WERKOMGEVING

HR Rail, naamloze vennootschap van publiek recht, is de HR- dienstverlener voor de hele Belgische Spoorwegen.

Als juridische werkgever van alle personeelsleden zorgt HR Rail ervoor dat Infrabel en NMBS het nodige personeel ter beschikking krijgen. HR Rail ontwikkelt haar diensten na strategisch overleg met de HR-vertegenwoordigers van de entiteiten van de Belgische Spoorwegen.

HR Rail staat in voor alle HR-processen, van de selectie tot aan het einde van de loopbaan. Aanwerving, loopbaan, bezoldiging, gezondheid, welzijn, opleidingen, sociale voordelen, pensioenen zijn expertisedomeinen die HR Rail beheert voor het volledige personeel van de Belgische Spoorwegen.

Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

• Als je interesse hebt voor deze stage, gelieve dan te solliciteren via volgende link:https://jobs.infrabel.be/HRRail
• Als jouw profiel overeenstemt met onze vraag, zullen we je uitnodigen voor een gesprek om te toetsen naar je motivatie en je vaardigheden.
• Als jij de stagiair bent die we zoeken, stellen we de administratieve formaliteiten op (stageovereenkomst, …).
• Klaar voor je eerste stage dag!
  

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over de inhoud van de stage:

Koen Machiels

koen.machiels@hr-rail.be

02/5254776

Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.