Team assistant H/F/X

Copa-Cogeca:

Le Copa et la Cogeca sont la voix unie des agriculteurs et des coopératives agricoles de l’UE.

Le Copa représente plus de 22 millions d’agriculteurs et les membres de leur famille, tandis que la Cogeca représente les intérêts de 22 000 coopératives agricoles.

L’agriculture et la sylviculture européennes sont incroyablement diversifiées. Cette diversité est notre fierté et notre force.

Le Copa-Cogeca représente tous les modèles d’agriculture, tous les types de production et toutes les tailles d’exploitations et de coopératives.

Nous, agriculteurs et coopératives agricoles européens, nous efforçons de fournir les types de produits agricoles qui répondent à la demande des consommateurs, avec une agriculture orientée vers le marché qui offre le plus haut niveau de sécurité alimentaire, de durabilité, de santé et de bien-être des plantes et des animaux. Ensemble, nous veillons à ce que l’agriculture de l’UE soit durable, innovante et compétitive, tout en garantissant la sécurité alimentaire de 446 millions de personnes dans toute l’Europe.

Les principales responsabilités comprennent :

• Planification des réunions à travers les fuseaux horaires et gestion des calendriers.

• Organiser et coordonner les réunions, y compris les documents, la réservation et l’organisation de tous les aspects organisationnels.

• Gérer la préparation des principaux documents internes et externes, ainsi que leurs traductions, en étroite collaboration avec l’équipe de traduction du Copa-Cogeca.

• Répondre aux différentes demandes écrites ou téléphoniques du Secrétariat, ainsi que les aspects opérationnels liés à l’accueil des visiteurs extérieurs.

• Préparation de l’ordre du jour des réunions hebdomadaires du directeur.

• Rédaction de documents internes ainsi que mise à jour des informations sur l’Intranet du Copa-Cogeca.
  

Qualifications de base

• Expérience pertinente en tant qu’assistante de direction ou assistante personnelle

• Expérience avec la gestion de calendrier au niveau exécutif

• Expérience avec une organisation internationale

• Expérience avec Microsoft Office/Microsoft Teams (ou produits collaboratifs connexes)/systèmes CRM et/ou CMS/logiciel de flux de travail

• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé (natif ou équivalent) et une bonne maîtrise du français.

Qualifications :

• Expérience de travail avec des acteurs gouvernementaux et/ou politiques, de préférence au niveau de l’UE.

• Excellentes capacités d’organisation, de planification, de gestion du temps et de résolution de problèmes.

• Capacité à gérer les détails administratifs de manière indépendante tout en tenant les membres de l’équipe informés.

• Solides compétences en organisation/communication.

• Capacité à établir des relations de travail efficaces et à gagner la confiance.

• Maîtrise d’autres langues européennes.

• Haut niveau d’intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  

• CDI

• Assurance Groupe : Plan de pension

• Chèques repas

• Participation au remboursement frais de transports en commun et remboursement kilométrique pour le vélo.
  

Un CV (maximum 2 pages) et une lettre de motivation (maximum 1 page) en EN ou FR, doivent être envoyés via ce formulaire de candidature par e-mail à : gabriella.delvaglio@copa-cogeca.eu

Seules les candidatures sélectionnées recevront un retour.