Technisch administratief medewerker

工作内容

Jouw rol

Als Technical Order Admin maak je deel uit van een ervaren en enthousiast team van technische experts. Dit team is de drijvende kracht achter de uitvoering van diverse en uitdagende robottoepassingen in verschillende industrieën en toepassingsgebieden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van spare parts bestellingen en de aankoop van onderdelen voor projecten. Je fungeert als een cruciale schakel tussen klanten, leveranciers en het interne team, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en levering van technische materialen en componenten. Je hebt een analytische aanpak, bent gestructureerd in je werk en speelt een sleutelrol in het optimaliseren van de processen rondom inkoop en logistiek.

Jouw taken

• Opvolging van spare parts bestellingen:
• Voorbereiden, opstellen en opvolgen van calculaties en prijsoffertes.
• Interpreteren van klantenbestellingen en omzetten in aankooporders bij onderleveranciers via het ERP-systeem.
• Volgen van openstaande bestellingen en leveringen om tijdige levering aan de klant te waarborgen.
• Organiseren van transport naar de klant.
• Aankoop van onderdelen voor projecten:
• Verantwoordelijk voor de inkoop van juiste technische materialen en componenten in overleg met het team.
• Aanvragen van prijsoffertes voor projectonderdelen en vergelijken van leveranciers om te komen tot de beste kostenbesparingen.
• Volgen van levertermijnen en prijsafspraken om optimale inkoopvoorwaarden te realiseren.
• Regelmatig evalueren van het aankoopproces en implementeren van verbetervoorstellen.

Vaardigheden

• Je kunt complexe gegevens en processen doorgronden en analyseren om geïnformeerde beslissingen te nemen.
• Je bent georganiseerd en kunt prioriteiten stellen om efficiënt en effectief te werken.
• Je hebt de vaardigheid om sterk te onderhandelen en de beste deals te sluiten.
• Je bent je bewust van de economische impact van je beslissingen en handelt hiernaar.
• Je communiceert open, respectvol en effectief met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt graag samen in een team, maar kunt ook zelfstandig taken uitvoeren.
• Je blijft kalm onder druk en kunt goed omgaan met deadlines en prioriteiten.
• Je hebt een verlangen om continu te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Je toont initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen.

Kwalificaties

• Technische of administratieve opleiding, of gelijkwaardig door ervaring.
• Aankoopervaring binnen een technische omgeving is een pluspunt.
• Brede interesse in techniek.
• Sterk in analytisch denken, gestructureerd werken en onderhandelen.
• Economisch bewustzijn en betrokkenheid bij beslissingen.
• Uitstekende communicatievaardigheden.
• Vaardigheid om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.
• Stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten.
• Leergierig, gedreven en initiatiefrijk.
• Ervaring in het evalueren en verbeteren van inkoopprocessen.

Wat wij bieden

Bij LVD kom je terecht in een familiebedrijf waar de medewerkers meer zijn dan zomaar een nummer. Er heerst een aangename en losse sfeer waar je jou meteen thuis zal voelen. Naast reële loopbaanmogelijkheden bieden we jou een competitief salarispakket aangevuld met extra legale voordelen.