TENDER ANALYST

English version below

Heb je een passie voor transport en logistiek en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een innovatieve organisatie? Ben je bereid om je kennis over tenderprocessen en logistieke data te delen met je collega’s binnen het commerciële team? Dan kan deze vacature wel eens zeer interessant zijn voor jou!

Deze functie heeft tot doel:

• je beheert, in nauwe samenwerking met de tendermanager, hettotale tenderproces waarbij je ervoor zorgt dat alle Pre-Qualification Questionnaire en Tender antwoorden worden geproduceerd volgens de hoogst mogelijke standaard. Dit met oog voor nauwkeurigheid, elke keer weer.
• je onderhoudt sterke relaties met sleutelfiguren op alle niveau’s (verkoopteams, marketingmanagers, bedrijfsleiders) als extern (inkoop) en werkt actie samen met de business om aanbestedingen strategisch te beheren en op tijd in te dienen.

Als Tender Analyst worden de volgende taken toegewezen:

• je volgt inkomende tenders en grotere prijsaanvragen nauwkeurig op,
• je zorgt voor commercieel georiënteerde coördinatie en begeleiding van het management en de business units bij de administratie van de tenders,
• je zorgt voor de naleving van het bedrijfsbeleid en de lokale wetgeving,
• je bereidt het technische en prijsmateriaal voor elke tender voor en beheert dit, waarbij je afstemt met alle betrokken partijen,
• je analyseert de bestaande transportnetwerken en zoekt met een kritisch oog naar optimalisatie,
• je faciliteert managementgoedkeuringen die nodig zijn voor prijsniveaus en contractvoorwaarden,
• je houdt de voortgang van de tenders en analyses nauwlettend in de gaten en je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de output.

________________________________________________________________________________

Do you have a passion for transport and logistics and are you looking for a new challenge within an innovative organization? Are you ready to share your knowledge about tender processes and logistics data with your colleagues within the commercial team? This vacancy can be very interesting for you!

The purpose of this function is to:

• Within this challenging position, you will, in close collaboration with the tender manager, effectively manage the total tender process, ensuring that all Pre-Qualification Questionnaire and Tender responses are produced to the highest possible standard, with absolute accuracy, and are submitted on time, every time.

• You will maintain strong relationships with key individuals at all levels, both internally (sales teams, Marketing Managers, business leaders) and externally (Procurement ) and collaborate actively with the business to strategically manage and deliver timely tender submissions.

As a Tender Analyst, the following duties will be assigned:

• You accurately follow up incoming tenders and larger price requests;
• You provide commercially oriented coordinationand guidance to management and business units on tender’s administration;
• You ensure compliance with company policies and local legislation;
• You prepare and administer the technical and pricing material for each tender, coordinating with all parties involved;
• You analyze the existing transport networks and look for optimization with a critical eye;
• You facilitate management approvals required for price levels and contract terms;
• You work on clear and professional presentations and quotations,
• You keep a close eye on the progress of the tenders and analyzes and you are responsible for the quality of the output;

English version below

Je hebt:

• minimaal een bachelordiploma bij voorkeur economie, logistiek of bedrijfskunde,
• een tender of pricing ervaring van 5 jaar, bij voorkeur in logistiek of gerelateerde industrieën,
• ervaring met rekenprogramma’s en kunt overweg met grote databases,
• uitstekende kennis van de Engelse taal (zowel geschreven als gesproken), Nederlands is een pluspunt!
• gedegen IT - vaardigheden (MS Office)

Je bent:

• sterk analytisch waardoor je in staat bent complexe logistieke vraagstukken te analyseren en de onderliggende cost drivers te identificeren,
• gevoelig voor urgentie en je bent resultaatgericht,
• pro-actief en creatief
• zeer goed ininterpersoonlijke communicatieve vaardigheden (verbaal, schriftelijk)

_________________________________________________________________________________

You have:

• at least a bachelor’s degreepreferably in economics, logistics or business administration,
• a tender or pricing experience of 5 years, preferably in logistics or related industries,
• experience with calculation programs and can handle large databases,
• excellent knowledge of the English language(both written and spoken), Dutch is a plus
• Solid IT skills(MS Office).

You are:

• strong analytical skilledto analyze complex logistics issues and identify the underlying cost drivers,
• sensitive to urgency and you are result oriented,
• pro-active and creative
• very good in interpersonal communication skills (verbal, written)

English version below

Onze klant biedt je:

• een zeer interessante voltijdse functie in een stabiel, dynamisch en groeiende firma,
• een dynamisch teamvan gedreven en enthousiaste collega’s
• er worden evenementen georganiseerd door de firma voor alle collega’s buiten de uren
• een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen!

__________________________________________________________________________________

Our client offers you:

• a very interesting full-time position in a stable, dynamic and growing company,
• a dynamic team of driven and enthusiastic colleagues
• there are events organized by the company for all colleagues outside the hours
• a market conform salary, complemented with extra-legal benefits!

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

"HR Mentor, selectiekantoor in Ruddervoorde, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak op onze unieke landelijke locatie."