Tenderspecialist

Stöpler Medical Groupis een distributeur van technisch hoogwaardige medische apparatuur en disposables en toeleverancier voor ziekenhuizen en klinieken. Stöpler heeft vestigingen in Nederland, België en Luxemburg. Stöpler Belgium is gevestigd in Groot-Bijgaarden.

Sinds 1 juli van dit jaar zijn we opgenomen in de OneMed Groep, een Europese distributeur van medische hulpmiddelen actief in 11 landen en met het hoofdkantoor in Stockholm, Zweden.

Om onze groei verder te ontwikkelen is Stöpler Belgium op zoek naar een enthousiaste:

Tenderspecialist met sterke organisatorische skills.

Tot je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden behoren:

• Je volgt dagelijks de e-mails van de tenderpublicaties op voor onze verschillende business units. We hebben een abonnement bij een extern bedrijf dat een eerste selectie doet op basis van zoekwoorden.
• Je controleert de offertes van onze vertegenwoordigers volgens het opgemaakt lastenboek.
• Je coördineert en verzorgt de opvolging van de aanbestedingsdossiers van A tot Z en zorgt voor een tijdige indiening ervan.
• Kleine projecten beheer je zowel administratief als technisch volledig zelf van prijsvraag tot oplevering.
• Je bewaakt of het dossier aan de van toepassing zijnde normen, veiligheids-, en kwaliteitseisen voldoet en voorziet hiervoor de nodige documenten.
• Ervaring met e-tendering is een pluspunt.

In deze rol werk je veel samen met de vertegenwoordigers en hun sales & marketing manager.

Bijkomend zullen op termijn nog een aantal marketing gerelateerde taken onder je verantwoordelijkheid vallen:

• Coördinatie van deelname beurzen, congressen, workshops, ed.
• Aanvragen van M-deon visums.
• Administratieve ondersteuning bij commerciële acties.
• Het up-to-date houden van documentatie- en demomateriaal.
• Opmaak van brochures, flyers, banners e.d.
• Administratieve ondersteuning bij onder meer mailings, acties, sociale media, evenementen online zetten op website etc.
• Beheer, coördinatie & update van de website voor Stöpler België van A tot Z

In deze rol werk je veel samen met de sales & marketing managers van de business units en onze commercieel directeur.

Je beschikt over de volgende achtergrond en kwaliteiten:

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
• Je bent iemand die werk ziet en problemen oplost.
• Je werkt planmatig en gestructureerd.
• Je ben perfect tweetalig Nederlands-Frans. Goede kennis van Engels is een pluspunt.
• Werken met deadlines schrikt je niet af.
• Goede pc-kennis: Outlook, Word en Excel. Ervaring met Navision is een pluspunt.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren en bent goed in het stellen van prioriteiten.
• Je bent positief, flexibel, dienstverlenend en klantgericht ingesteld. Daarnaast beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Wij bieden je:

• Een afwisselende, zelfstandige en uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie.
• Enthousiaste en professionele collega’s.
• Een open en informele familiaire bedrijfscultuur.
• Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden en een salaris dat past bij je ervaring.
• Je werkt 39 uren/week waardoor je bovenop jouw 20 verlofdagen nog 6 extra ADV dagen krijgt.
• Er is mogelijkheid tot 1 thuiswerkdag per week.
• Daarnaast hechten we veel waarde aan de verdere ontwikkeling van onze medewerkers, o.a. door in-/externe opleidingen.
• Zoek je een functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën dan nodigen we je van harte uit om te reageren op deze vacature.

Jouw kandidatuur, met motivatiebrief en CV., kun je richten aan Stöpler Belgium NV, t.a.v. Irene Lantinga, HR Manager,: hr@stopler.be

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordtnietop prijs gesteld.