Testbegeleider / Administratief Assistent (m/v/x)

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Je werkt mee aan de kwalitatieve uitvoering van de computergestuurde selectietesten, door toe te zien op het goede verloop van de proeven en de kandidaten professioneel te begeleiden tijdens de testen:

• je voorziet en verdeelt het nodige materiaal (kladpapier, rekenmachine, bijlagen…);
• je onthaalt de kandidaten en begeleidt hen zodat de zalen optimaal worden bezet;
• je bezorgt de kandidaten de nodige informatie om de testen op te starten;
• je controleert de identiteit van de kandidaten tijdens de test;
• je start de computers op en lost frequent voorkomende technische problemen zelf op.

En als je werkindeling het toelaat:

Help je bij het goede verloop en de kwaliteit van de screenings- en taalopdrachten:

• je verifieert en/of past de administratieve documenten aan, en dit overeenkomstig de geldende reglementering;
• je geeft inlichtingen en antwoordt op vragen of klachten van medewerkers, klanten of kandidaten;
• je klasseert dossiers, documenten of andere pertinente informatie voor de selectie volgens de procedures en de geldende reglementering;
• je codeert gegevens en past gegevens aan in de informaticatools;
• je zorgt voor een gepaste archivering van de dossiers.

FOD BOSA

De FOD BOSAzoekt testbegeleidersbij de Unit Selectie, Rekrutering en Certifiëring (Selor)van DG R&O. Deze dienst is verantwoordelijk voor de kwalitatieve en efficiënte organisatie van alle selectie-, taal- en bevorderingsopdrachten die door onze federale en gefedereerde klanten worden aangevraagd.

Samen met een tweetalig team van consultants en assistants werk je aan een vlotte bediening van onze klanten en zoek je permanent naar oplossingen om het juiste talent op de juiste plaats te krijgen.

Selor is geïntegreerd in het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling (FOD BOSA). Deze zorgt voor de omkadering van federale medewerkers, vanaf de selectie en de rekrutering tot het einde van hun loopbaan. Daarnaast werkt dit directoraat-generaal de HR-regelgeving uit die van toepassing is op het federaal openbaar ambt en voert het administratieve controles uit. Het fungeert ook als expertisecentrum voor de aansturing en ondersteuning van operationele transformaties in de federale overheid.

Vacatures

• Aantal (5) - 1000 Brussel - Simon Boulevardlaan 30, WTC 3

https://www.selor.be/nl/

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
• Je begeleidt anderen oefent een voorbeeldfunctie uit en ondersteunt hen in hun dagelijks functioneren.

Technische competenties

• Je kan je op een duidelijke manier schriftelijk en mondeling uitdrukken.

Niveau

• Hoger secundair

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Duurtijd: maximaal 12 maanden

Werkregime: 20% tot voltijds (in functie van jouw beschikbaarheden)

Contract: Talent Exchange

Werkregime: Voltijds

1. Analyse van de cv’s op basis van de competenties en de motivatie

Gelieve in je cv de reden van je sollicitatie te vermelden en ook je relevante ervaring voor deze functie te benadrukken.

2. Gesprek : Tijdens dit gesprek wordt je profiel en je motivatie voor de functie besproken en je krijgt een gevalstudie ter voorbereiding. Verder kan je hier ook al je vragen stellen mbt. de praktische uitvoering van de opdrachten. Is er een match, dan kan je zo snel mogelijk starten!

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 11 oktober 2021naar het volgende e-mailadres: accompagnateur.testbegeleider@bosa.fgov.be met het referentienummer TE/2021/ATAS/Selor.

https://www.selor.be/nl/

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...