Tijdelijk administratief onthaalbediende

☞ VDAB

看过: 200

更新日: 16-11-2025

位置: Zottegem East Flanders

类别: 行政/文书/助理

行业: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

SanoRice is een trots Nederlands familiebedrijf met een rijke geschiedenis en een mooie toekomst. Wij zijn uitgegroeid tot de grootste private label producent van rijst-, maïs- en meergranenwafelsin Europa. Ons succes danken we aan de constante ontwikkeling van nieuwe en verrassende producten die voldoen aan de hoogste kwaliteits- en voedselveiligheidstandaarden. Vanuit onze vestigingen in Nederland (HQ), België en Italië leveren wij producten aan A-merken, retailers en distributeurs in meer dan 40 landen. Voor onze Belgische site te Zottegem zijn we momenteel op zoek naar een:Tijdelijk administratief onthaalbediende

Als administratief onthaalmedewerker ben je enerzijds verantwoordelijk voor eerstelijnstelefonie, mailverkeer en onthaal van de bezoekers.

Anderzijds sta je in voor algemene administratieve ondersteuning van onze HR afdeling:
  • Je plaatst bestellingen voor werkkledij en bureaumateriaal.
  • Je beheert de opstartdossiers voor onze uitzendkrachten, verzamelt de nodige documenten en plant de medische onderzoeken in. Ook het versturen van de prestaties naar de interimkantoren hoort hier bij.
  • Je zorgt voor de administratieve verwerking van opleidingen, en bewaakt het proces rond tijdige inschrijvingen en uitnodigingen voor onze medewerkers.
Daarnaast word je ingeschakeld voor enkele all-round taken zoals het classificeren van productiebonnen, ophalen van post ed…

Profiel

Jij:
  • Bent administratief sterk, en werkt graag nauwkeurig
  • Houdt van het algemeen coördineren van zaken en zorgt voor een goede opvolging.
  • Kan vlot overweg met de pc, en hebt een goede basiskennis van Word en Excel
  • Bent communicatief, en spreekt vlot Nederlands en Engels.
  • Hebt een hands-on mentaliteit, en krijgt energie van een breed en afwisselend takenpakket.
  • Bent onmiddellijk beschikbaar, en bereid om je te engageren voor een tijdelijke opdracht van minimum 1 maand (met reële kans op verlenging).
Jobgerelateerde competenties
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
  • Commercieel zijn
  • Samenwerken als hecht team
  • Plannen (= ordenen)
  • Zelfstandig werken
  • Regels en afspraken nakomen
  • Klantgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Contactvaardig zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
Aanbod

Je kan rekenen op een:
  • Dynamisch en ambitieus voedingsbedrijf met sterk internationale context, dat ook in deze verwarrende tijden blijft groeien.
  • Informele en collegiale sfeer met ‘open-deur’ politiek.
  • Filevrije omgeving en een goede work-life balans, onder meer door 6 adv dagen op jaarbasis.
  • C ompetitief verloningspakket in lijn met je skills en verantwoordelijkheden.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...