Tijdelijke Management Assistant voor een zwangerschapsvervanging periode begin november tot midden mei

Introductie

Comfort Cleaning is een gevestigde waarde in de industriële schoonmaak. Frederick Delmuyle en Fabrice Dezwarte richten in 2007 particulier schoonmaakbedrijf Comfort Groep op, vanuit deze expertise ontstond in 2013 Comfort Cleaning.

Comfort Cleaning spitst zich toe op éénmalige reiniging werken en periodiek wederkerend onderhoud of beter gezegd technische reiniging en klassiek schoonmaakonderhoud. We kunnen ons onderscheiden door eigen vaste medewerkers groep en diverse reinigingsmachines en technieken in eigen beheer.

Vanuit onze logistieke zetel te Zulte stuurt schoonmaak bedrijf Comfort Cleaning onze groep van 55-tal medewerkers op pad in ruim regio Oost-West Vlaanderen.

Omschrijving

Wij zijn op zoek naar een management assistant die een geruime tijd zal meelopen met een ervaren collega om deze hierna tijdelijk te vervangen, periode begin november 2021 tot midden mei 2022.

• Je zal instaan voor het beheer van de mailbox, het inplannen van afspraken in de agenda, eerste lijn telefonie en onthaal.
• Daarnaast zorg je voor een vlotte opvolging van alle werkbonnen en materiaallijsten ter voorbereiding van de facturatie.
• Je volgt bepaalde schoonmaakbehandelingen bij klanten op en houdt bij wanneer je hen een reminder dient te versturen.Je plant dit in en houdt de klant hiervan op de hoogte.
• Je controleert de app die het parkeergeld van de medewerkers registreert, koppelt dit aan de juiste bedrijfscamionette, linkt dit aan de betreffende klant en je geeft dit in op facturatieniveau in het facturatieprogramma.
• Je controleert opgemaakte contracten met samenwerkingsvoorwaarden, alsook de contracten werken met derden op inhoud.
• Je houdt de stock bij van het bureaumateriaal en drank.
• Je voert klassement uit en zorgt voor de verwerking van de post.
• Daarnaast zal je de andere helft van de dag verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van het track en trace-systeem en het berekenen van kilometervergoedingen.
• Je controleert de gepresteerde uren van de medewerkers met de gegevens in track en trace en keurt deze uren al dan niet goed in het planningspakket.
• Je werkt nauw samen met de 3 andere collega’s op bureel en de zaakvoerders.

Profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma mét kennis van of ervaring in een administratieve richting.
• Je bent nauwgezet en werkt graag geconcentreerd en secuur.
• Je bent vlot in de omgang en aan telefoon.
• Discretie is heel belangrijk binnen deze functie aangezien je met vertrouwelijke informatie aan de slag gaat.
• Je spreekt perfect Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Engels.
• Je bent iemand die goed kan samenwerken en openstaat voor de no-nonsens bedrijfscultuur binnen onze onderneming.
• Wij kunnen op jouw engagement rekenen om deze tijdelijke functie volledig uit te voeren tot einde contract.

Aanbod

• Een stabiel, financieel gezond bedrijf met een mooie toekomstvisie.
• Een afwisselende functie met respect voor work-life balance.
• Loon onderling bespreekbaar afhankelijk van ervaring en kennis, aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro/dag en woon-werkvergoeding.
• Een grondige opleidingsperiode om het reilen en zeilen binnen ons bedrijf goed te leren kennen.
• Je werkt voltijds of 4/5de binnen deze functie. De werkuren zijn onderling bespreekbaar maar wij opteren wel voor een dagelijkse permanentie.

Wil jij graag ons team vervoegen? Neem dan snel contact via cv en motivatiebrief t.a.v.baukje@comfortcleaning.be