Training Administrator

工作内容

Jobomschrijving

Unilin Group is wereldwijd een referentie in interieurdesign en bouw. We ontwikkelen, produceren en vermarkten laminaatvloeren, luxe vinyltegels, vinyl op rol, samengesteld parket, tapijttegels, kamerbreed tapijt, panelen op houtbasis en sierpanelen, industriële vloeren, wand- en daksystemen en isolatieplaten. We hebben 7.500 medewerkers verspreid over 105 locaties over de hele wereld, waarvan 30 productievestigingen. Samen realiseerden we in 2020 een omzet van € 2,21 miljard.

Onze klanten en partners kennen ons als Unilin, IVC of Godfrey Hirst, of van één van onze merken zoals Quick-Step, Moduleo, Utherm, Pergo, Evola, Xtratherm of ClicWall. Investeren in gepassioneerde mensen, innovatieve merken en duurzame technologie is voor ons vanzelfsprekend.

Unilin Group is trots om deel uit te maken van Mohawk Industries, wereldwijd marktleider op het vlak van vloerbedekking met een omzet van $ 10 miljard en 41.600 medewerkers.

Voor onze divisie Insulation zijn we op zoek naar een Training Administrator, die ‘vanop de vloer’ instaat voor een vlekkeloze opvolging van opleidingen en attesteringen van onze productie- en magazijnmedewerkers. Daarnaast zorgt de training administrator ook voor een warme welkom aan onze nieuwe collega’s, dit door alle praktische zaken omtrent een opstart (vb. voorzien veiligheidskledij, toelichting gebruik kioskpc’s, inplannen onthaalmoment bij HR, …) piekfijn te organiseren. (Nieuwe) medewerkers zullen voor heel wat zaken bij jou terecht kunnen!

Wat houdt deze functie precies in?

• Je duikt onder in de wereld van technische opleidingen en attesteringen en volgt inschrijvingen voor opleidingen en (her)attesteringen correct op. Hiervoor bestaat oa een tool om het overzicht te bewaren. Je zorgt er dan ook voor dat deze tool te allen tijde de meest recente informatie bevat.
• Het gaat zowel om opleidingen die intern gegeven worden, als extern. Het kan gaan om wettelijk verplichte opleidingen, maar ook opleidingen die vanuit de organisatie georganiseerd worden rond een bepaald thema/machine/ … Je bent je hierbij bewust dat het juist en op tijd inplannen van deze opleidingen van absoluut groot belang is om ervoor te kunnen zorgen dat medewerkers hun job kunnen en mogen (in kader van veiligheid) blijven uitoefenen.
• Bij interne opleidingen, zorg je voor correctie logistieke en administratieve organisatie: reservatie van trainingszaal, voorzien deelnemerslijsten, water/koffie voorzien, …
• Je legt een gezonde interesse in de verschillende werkposten aan de dag en zorgt ervoor dat werkinstructies up to date zijn. Je gaat hiervoor zelf op het terrein, observeert, noteert en zorgt ervoor dat de handelingen die aan elke werkpost uitgevoerd worden, correct en duidelijk omschreven worden.
• Je helpt je collega bij de maandelijkse boekhoudkundige afsluit (rapportage, stocktellling, …).
• Je zorgt voor een goede opvolging van praktische zaken bij de opstart van een nieuwe productie- of logistieke collega, dit betekent: je zorgt ervoor dat deze persoon ingepland wordt bij HR en HSE, zorgt ervoor dat deze nieuwe collega zijn badge heeft, voorziet sleutel van locker, leert het gebruik van de kioskpc’s om opleidingen te registreren aan, … Je begeleidt een nieuwe collega dus in zijn eerste stappen in zijn/haar nieuwe werkplek!
• Je bent ‘go to’ person als medewerkers problemen ondervinden bij de digitale registratie van opleidingen, het gebruik van badge, ontbreken van toegangen tot bepaalde plaatsen in de fabriek, …
• Je bent ook de spilfiguur in de communicatie met collega’s van het corporate training center: indien bepaalde processen of systemen niet werken, escaleer je deze en zoek je samen met hen naar een oplossing.
  

PROFIEL

• Je behaalde een Bachelor diploma in een administratieve richting of hebt door je ervaring reeds je strepen verdient als administratieve duizendpoot.
• Je werkt graag in een productie- en logistieke context, bent no nonsense en weet van aanpakken.
• Je bent nieuwsgierig en leergierig.
• Uiteraard is nauwkeurigheid één van je stokpaardjes en werk je graag alles correct en overzichtelijk af.
• Je weet om te gaan met verschillende vragen die tegelijkertijd jouw richting uitkomen en kan hier juist in prioriteren.
• Jouw kritische blik is zeker welkom om onze onthaal- en trainingsprocessen te optimaliseren!
• Op vlak van talenkennis, is het belangrijk dat je goed Nederlands kan. Kan je ook een mondje Frans en Engels? Dan is dat zeker ook een plus!

Aanbod

Unilin Group is een sterk groeiende, winstgevende en bruisende groep, die internationaal actief is. Innovatie is onze drijvende kracht. Investeren in mensen, technologie en duurzaam ondernemen zijn kenmerkend voor onze cultuur.

Unilin Group wordt gedragen door een team van collega’s die professionaliteit en entrepreneurship voorop stellen.

In ruil voor jouw expertise, creativiteit en dynamiek biedt Unilin Group een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, doorgroeimogelijkheden, uitdagingen in het buitenland en een ruim opleidingsaanbod.

#insulation

Of neem contact op met Pauline Vertriest

+32 56 59 01 30

pauline.vertriest@unilin.com