Un Facility Manager (h/f/x)

Présentation du département:

Le département infrastructure et technique du CPAS de Woluwe-Saint-Lambert est en charge :

• Du master plan d’occupation des bâtiments occupés par les activités du CPAS de Woluwe Saint Lambert (Gestion mobilière et immobilière, Gestion de l’évolution des besoins relatifs au Bien-Être au travail, …) ;
• D’offrir un environnement de travail sécurisé et de qualité aux employés du CPAS ;
• D’assurer le fonctionnement des « Hard » et « Soft » Services incluant la Gestion des contrats ;
• De l’optimisation de la performance énergétique de ses infrastructures ;
• De l’identification et du respect des plans maintenances essentiels au maintien de ses activités (Home, Court Séjour, Accueil social, …) ;
• Du respect des requis légaux relatifs à la protection incendie (systèmes actifs et passifs), aux contrôles électriques, aux engins de levage, aux installations gaz ;
• De la gestion du portefeuille projets infrastructure et technique ;
• De la stratégie d’archivage documentaire (Dossier As Built, Rapports maintenance et inspections légales, Drawings & Layouts, …).

Présentation des tâches à effectuer:

Dans le but de soutenir les activités et les ambitions du service infrastructure & technique du CPAS de Woluwe-Saint-Lambert, le Facility Manager sera en charge :

• D’offrir un environnement de travail agréable et sécurisé aux employés du CPAS (~400 personnes) ;
• De la gestion master plan buildings du CPAS de Woluwe-Saint-Lambert ;
• De définir la stratégie d’occupation des locaux pour nos différentes activités (Accueil social, Home, Court Séjour, Buanderie, Cuisine, Services administratifs et Techniques) ;
• D’optimiser les espaces de travail inter-sites ;
• De la gestion mobilière (incl. Gestion Contrats marchés publics) ;
• De la gestion des contrats Facility « Soft Services » (Energies, Sécurité, Assurances, Catering, Pest Control, Filières déchets, etc…) ;
• Du suivi /support à l’obtention de certification (Catering & Ecologie/environnement) ;
• De l’optimisation de la performance énergétique/développement durable de nos bâtiments ;
• De travailler en étroite collaboration avec ses clients internes et de coordonner leurs besoins ;
• De définir le SLA (Service Level Agreement) vis-à-vis de ses clients internes et ses KPIs (Satisfaction clients, Economie d’énergie, …) ;
• D’analyser les nouveaux besoins (Mobilité douce, Environnement travail, Ergonomie, …) relatifs au Bien-Être au travail ;
• D’élaborer ses budgets (OPEX / CAPEX) et de gérer ses achats dans le respect des requis légaux relatifs aux Marchés Publics ;
• D’élaborer et d’évaluer ses projets et de coordonner son master plan projets avec la cellule projet ;
• De développer une politique de housekeeping/5S en coordination avec le service QHSE ;
• De définir la stratégie de contrôle d’accès en collaboration avec le service ICT ;
• D’assurer ses activités dans le respect des process et procédures QHSE en place ;
• Du suivi du renouvellement permis d’environnement et rapports pompier.

Qualités requises pour la fonction:

Conditions de participation au recrutement :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master d’Ingénieur Industriel et avez un intérêt pour le Facility Management ;
• Vous disposez d’une expérience probante dans un poste de Facility/Building Manager ;
• Vous avez de l’expérience en gestion de projets.

Compétences comportementales :

• Bonne communication ;
• Autonome ;
• Pro-actif ;
• Etat d’esprit positif ;
• Ponctuel ;
• Méthodique, organisé, structuré et logique ;
• Orienté résultats et satisfaction clients ;
• Agile dans la gestion du changement ;
• Compréhension du secteur d’activité « aide à la personne ».

Compétences techniques :

• Connaissances de base sur Code Bien-Etre, NBN S 21-100 et RGIE ;
• Connaissances techniques basiques (Electricité, HVAC, Black utilities (Chaudières et réseaux distribution sanitaires)) ;
• Connaissance sur la certification PEB (atout) ;
• Certification Prince 2 ou PMI (atout) ;
• Bonne maîtrise des outils MS Office.

Nous vous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (37h30/semaine) au niveau A4 (salaire mensuel brut, sans ancienneté : 3.671,57 euros) ;
• Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction ;
• Une prime de bilinguisme (via examen Selor) ;
• Une prime de fin d’année ;
• La gratuité des transports en commun ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Un nombre avantageux de jours de congé ;
• Un plan de formation individuel adapté ;
• Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
• Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée) et en pleine évolution ;
• Un prix préférentiel pour les repas au restaurant du personnel.

Intéressé?

La sélection des candidats sera effectuée dès réception de toutes les candidatures. Les candidats retenus seront contactés aux alentours du 26/11/21 en vue d’être conviés à un entretien prévu le 06/12/21. Ce planning peut être sujet à modifications.