Verantwoordelijke Aankoop

工作内容

Je zorgt voor aankoopsuccessen van grote en kleine partijen technologische apparatuur. In onze groeiende onderzoeksinstelling verbeteren we continu de manier van werken. Naarmate we groeien, groeit ook jouw verantwoordelijkheid en zeggingschap in je domein.

FUNCTIE

Je bent verantwoordelijk voor het aankoopproces bij Flanders Make. Binnen onze onderzoeksprojecten kopen we heel wat technologisch materiaal aan. Daarnaast huren we regelmatig onderaannemers in voor de uitvoering van deze projecten. Jij bent het klankbord van de onderzoekers bij het opstellen van bestekken, staat hen bij tijdens hun onderhandelingen met leveranciers en garandeert dat alle aankopen gebeuren in lijn met de wet op de overheidsopdrachten (WOO).

Verantwoordelijkheden

• Uittekenen & implementeren van aankoopprocessen binnen Flanders Make met het oog op efficiëntie, aankoopkwaliteit, kost en het respecteren van de WOO;
• Proactief identificeren van opportuniteiten tot het aangaan van (raam)contracten;
• Business ondersteunen in het opstellen van de nodige documenten voor het aankoopproces;
• Opvolgen van het aankoopproces;
• Eindverantwoordelijke voor het respecteren van de WOO procedures;
• Indien nodig, contact leggen met onze externe jurist;
• Coördinatie van de audits door de subsidiërende instanties op onze aankopen.

Je werkt vanuit 1 van onze sites (Kortrijk, Lommel of Leuven) en bent bereid om op regelmatige basis naar onze andere sites te gaan voor overlegmomenten.

Binnen je functie zal je ook worden je bijgestaan door een deeltijdse aankoper/engineer die ook als jouw back-up zal fungeren bij afwezigheid en op de hoogte is van de WOO wetgeving en procedures.

JOUW PROFIEL

Wat wij verwachten:

• Opleiding & ervaring – minstens een bachelor diploma.Een diploma in een technologische richting is geen vereiste, maar wel een troef.
• Kennis van de WOO wetgeving –je hebt kennis van de WOO wetgeving of bent bereid om kennis rond het thema op te bouwen.
• Accuraatheid – je zorgt ervoor dat de nodige documenten accuraat worden ingevuld.
• Communicatie –Je bent duidelijk en transparant in je communicatie met management en collega’s. Je beschikt ook over voldoende overtuigingskracht om medewerkers het belang van een correct aankoopproces en veiligheidsprocedures te duiden;
• Analytisch denken –Je bent analytisch sterk en kan uitgavenpatronen vertalen naar een aankoopbeleid en een correcte prijsvergelijking in complexe dossiers maken;
• Meertaligheid –Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels zodat je met al je collega’s, partners en stakeholders goed kan samenwerken.
• Aanpassingsvermogen –Je komt terecht in een snel veranderende organisatie. Met jouw drive en flexibiliteit zorg je dat je mee blijft en onze onderneming mee helpt groeien;
• Analytisch denken –Je bent analytisch sterk en kan uitgavenpatronen vertalen naar een aankoopbeleid en een correcte prijsvergelijking in complexe dossiers maken.

AANBOD

- Een functie met veel autonomie binnen een motiverende werkomgeving met korte communicatielijnen.

- Deel uitmaken van een groeiend, dynamisch bedrijf met een top team van jonge en internationale onderzoekers.

Heb je zin om mee je schouders te zetten onder onze organisatie? Contacteer ons dan vandaag nog.