Verantwoordelijke boekhouding en administratie Vredesactie (m/v)

Je maakt deel uit van een horizontaal georganiseerd team. Samen beslissen we over de grote lijnen van de werking. Binnen die werking ben jij verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de boekhouding en administratie. Je taken voer je zelfstandig uit en je koppelt regelmatig terug naar het team. Je weet op tijd te communiceren, overleg op te zetten waar nodig, knelpunten te benoemen en verbeteringen voor te stellen.

takenpakket:

• Je staat in voor de d agelijkse administratieve en boek houdkundige taken: f actur atie, betalingen , boekhouddocumenten klasseren, coderen, invoeren in het boekhoudp r ogramma (Winbooks).

• Je beheert de boekhouding: je stelt samen met je collega¿s de begroting op en doet tijdig begrotingscontroles, je staat in voor het correct afsluiten van de boekhouding, contact met de bedrijfsrevisor, het indienen van de belastingen en het opmaken van de jaarrekening.

• Je doet het g iftenbeheer en verzorgt de fiscale attesten.

• Je bent (of wordt) onze expert van sociaal-juridische zaken zoals verschillende soorten contracten, verlofstelsels, PC329.01, jaarlijkse vakantie, einde contract,... .

• Je houdt de vinger aan de pols inzake relevante wetgeving rond personeelsbeleid en tewerkstelling.

• Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie: je geeft maandelijks de werkpatronen door aan het sociaal secretariaat en je verzorgt de administratie van nieuwe werknemers.

• Je beheert de verzekeringen.

• Je volgt eventuele veranderingen inzake vzw-wetgeving op en zorgt ervoor dat we aan de wettelijke verplichtingen voldoen.

• Samen met een collega verzorg je de nodige zakelijke en financiële rapportering aan de subsidiërende overheden.

Daarnaast draag je ¿ in de mate van het mogelijke en met het oog op een evenwichtig takenpakket ¿ bij aan de dagelijkse werking van Vredesactie, door ondersteuning van de campagnes of trainerswerking.

Profil

W ij hechten meer belang aan jouw ervaring, persoonlijkheid en talenten dan aan je opleiding. We verwachten niet dat kandidaten uitblinken in alle ervaringen of capaciteiten die we zoeken - we zetten er hieronder een aantal op een rijtje waarvan wij denken dat ze nuttig zijn voor de functie. Laat je niet afschrikken om te solliciteren als je denkt dat je een deel van deze ervaring of capaciteiten mist.

• Je kan je vinden in de visie van Vredesactie, hebt voeling met en belangstelling voor onze thema¿s en wil je graag inzetten voor onze doelstellingen.

• Je bent niet bang van cijfers. Je houdt van structuur en ordening. Je hebt kennis van en ervaring in het beheer van de boekhouding en financiën in een middelgrote organisatie.

• Je vindt jouw weg in vzw-wetgeving, personeelsbeleid en boekhouding en je bent bereid om je in te lezen en bij te scholen waar nodig.

• Je hebt oog voor detail en bent sterk in overzicht houden.

• Je bent gemotiveerd om in een horizontaal georganiseerd team te werken .

• J e kan zelfstandig werken en knopen doorhakken maar je houdt ook van samenwerken in een team van betaalde stafleden en met vrijwilligers.

• Je kan kritische vragen stellen en doet constructieve en creatieve voorstellen.

• Je bent bereid om af en toe `s avonds of in het weekend te werken (in overleg en met respect voor jouw andere verantwoordelijkheden).