zakelijk stafmedewerker bij Kavka

over de organisatie

Kavka is een jongerencentrum met twee locaties in Antwerpen dat 90.000 bezoekers per jaar ontvangt op meer dan tweehonderd events, tientallen workshops, expo’s en andere projecten voor en door jongeren. De medewerkers van Kavka geven al die actie een plek en ondersteunen de jongeren bij het realiseren van hun ideeën, events en ondernemingen. Kavka is daardoor een dynamische collectie van bottom up initiatieven waarbij we de deur openhouden voor eigenzinnige probeersels. Als eindverantwoordelijke van de programmatie van Kavka Club/Kavka Zappa zorg je ervoor dat de eventzaal van Kavka Oudaan en/ of Kavka Zappa een plek blijft waar boeiende dingen gebeuren voor en door jonge mensen.

over de functie

• Als zakelijk stafmedewerker ben je verantwoordelijk voor een duurzaam en gezond financieel beleid van vzw Kavka en bijt je je graag vast in subsidielijnen en interessante partnerships.

• Als centrale spil in de financiën ben je onder andere het aanspreekpunt voor de boekhouder, je collega’s, de raad van bestuur en de algemene ledenvergadering. Je zorgt voor een up-to-date begroting, staat in voor een transparante rapportage van de financiële toestand van de organisatie en bezorgt je collega’s een helder overzicht van het budget dat ze beheren. Je bent nauw betrokken bij het opstellen en verantwoorden van subsidiedossiers. Je rapporteert aan de algemeen coördinator en maakt deel uit van de staf.

• Je zorgt voor een vlot verloop van de administratieve processen van de structurele werking en de projecten, en zoekt daarbij steeds naar de manier van werken die het best past bij de organisatie. Je onderhandelt zelf contracten op vlak van onder andere administratie, onderhoud van gebouwen en installaties, IT, telefonie en verzekeringen. De personeelsadministratie is bij jou in goede handen en je verzorgt het contact met het sociaal secretariaat.

• Jongeren bepalen het gezicht van Kavka. Ook het zakelijk beleid van de organisatie stem je af op hun noden. Samen met het team realiseer je de doelstellingen uit het beleidsplan, en neem je een actieve rol op in het uittekenen van nieuwe beleidsdoelstellingen naar de toekomst toe.

profiel kandidaat

• Je behaalde een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent vertrouwd met de leefwereld van jongeren (16 tot 30 jaar) in een (groot)stedelijke context. Je kent hun noden en weet die te vertalen in de zakelijke onderbouw van een organisatie.

• Je hebt ervaring met administratie en financiën. Je hebt boekhoudkundig inzicht en werkt vlot met financiële doelstellingen, begrotingen en budgetten. Je behoudt samen met je collega’s het overzicht en kan de nodige tools daarvoor ontwikkelen en gebruiken. Je gaat voor een eenvoudige maar doeltreffende opvolging.

• Je werkt punctueel, ordelijk, transparant en planmatig. A clean kitchen is a happy kitchen! Je werkt dingen graag af tot in de puntjes en kan je ideeën helder presenteren.

• Je zoekt actief naar alternatieve financieringsmogelijkheden en werkt hierrond een actieplan uit.

• Je hebt ervaring of het enthousiasme om actief op zoek te gaan naar subsidielijnen, fondsen en andere interessante partnerships en pakt dit planmatig aan.

• Je houdt van een uitdaging en werkt graag in een dynamische omgeving met een grote mate van vrijheid én verantwoordelijkheid.

• Je hebt het talent en de ervaring om een klein team aan te sturen en te motiveren.

aanbod

Je komt terecht in een prachtig jongerencentrum in Antwerpen waar je deel zal uitmaken van een warm en enthousiast team en. Je krijgt er een uitdagende en verantwoordelijke functie. Kavka vzw biedt een deeltijds (4/5e) contract van onbepaalde duur. Je krijgt een verloning naar functie volgens de sectorale barema’s van Paritair Comité 329.01. (B1b)

Extralegale voordelen zijn maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer (fietsvergoeding, openbaar vervoer of tussenkomst voor autovervoer) een laptop en gsm-abonnement.

wijze van solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief t.a.v. Petra Samuels uiterlijk maandag 8 mei 2023 naar vacature@kavka.be.
Uit de ingezonden sollicitaties maken we een selectie voor gesprekken die zullen plaatsvinden in de week van 22 mei.