106/2021 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SERVICE FACTURATION (h/f/x) - 38h - CDR

Missions

Les assistants administratifs pour le contentieux patients et organismes :

• Réceptionnent et gèrent le contentieux patients/organismes (téléphone, courrier)
• Traitent le recouvrement patients/organismes
• Rectifient les factures incorrectes
• Etablissent des échelonnements de paiement selon les consignes données par la hiérarchie
• Prennent contact avec les tiers (mutuelles, patients, organismes, CPAS)
• Traitent les retours de courriers
• Traitent les rejets des CPAS au niveau avis et factures
• Préparent les documents pour archivage électronique

Conditions d’accès

• Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
• Satisfaire à l’entretien de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

• Hiérarchie : Responsable de la Facturation (Direction Financière)
• Horaire : 38h/semaine
• Date d’entrée en fonction : immédiat

Profil recherché pour la fonction

• Une connaissance du néerlandais est indispensables pour le service contentieux
• Sait travailler avec les outils informatiques nécessaires
• Possède les aptitudes administratives nécessaires
• Est capable d’organiser et de planifier son travail en fonction des échéances
• Est rigoureux et précis
• Est capable de travailleur en équipe et sens de la collaboration et de la solidarité
• Connaissances en terminologie médicale et nomenclature
• Connaissance de l’institution et de ses acteurs
• Faculté d’analyse et de discernement
• Résistance au stress et sens de l’urgence
• Diplomate

Offre

Un contrat de remplacement de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

• Assimilé au grade de : Assistant Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : 25 205,37 € (index : 1.7758)

Max. : 42 548,52€ (index : 1.7758)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Des avantages extra légaux :

• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)

• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet du CHU Brugmann et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Caroline Franckx

Directrice générale

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)