111-2021 Gestionnaire mobilier et inventaire - CDI 38H - HF

Fonction

• Vous gérer l’inventaire de mobilier médical et non médical de l’hôpital : de la création de la base de donnée, sa mise à jour, l’identification et la planification des besoins en remplacement du mobilier, l’amélioration de la base de donnée ;
• Vous développez un système de gestion des remplacements et réparations du mobilier médical et non médical : gestion et anticipation de la vétusté, identification des besoins sur le terrain, planification logistique avec les unités, etc… ;
• Vous travaillez en collaboration étroite avec les acheteurs pour la planification des remplacements et des marchés publics pouvant en découler ;
• Vous êtes en contact avec tous les acteurs de l’hôpital et connaissez l’hôpital comme votre poche. Vous aimez partager votre temps entre un travail ‘très pratique et concret’ sur le terrain, et un travail bureautique (excel, access, word, …);
• Vous contribuez à identifier des opportunités d’améliorations dans la stratégie de gestion du mobilier et de l’inventaire ;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le magasin et les équipes logistiques ;
• Vous gérez et organisez la réserve de mobilier médical et non médical ;
• Vous gérez la relation avec les fournisseurs pour les réparations du mobilier médical et non médical.

Conditions d’accès

• Pour les candidats internes :
• Etre déjà dans le grade B ou A
• 3 ans d’ancienneté dans le niveau B ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
• Pour les candidats externes : posséder une licence / Master ou graduat / bachelor utile pour la fonction
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme
• Satisfaire à l’examen de promotion / de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil

• Vous êtes en possession,

soit d’un master à orientation économique, de gestion, ou Procurement; avec une expérience relevante par rapport à la fonction (le milieu de la santé, la gestion de matériel et inventaire,…) ;

soit un graduat en lien avec la fonction, avec une expérience relevante par rapport à la fonction (le milieu de la santé, la gestion de matériel et inventaire,…) ;

• Vous pouvez justifier de quelques années d’expériences professionnelles idéalement dans une discipline en lien avec la fonction ou dans un rôle d’acheteur ou le secteur de la santé et des hôpitaux ;
• Vous êtes capable de remettre vos actions dans le contexte de l’objectif global d’un service ou de l’hôpital ;
• Vous êtes curieux et apprendre des domaines variés vous attire ;
• Vous avez un bon don sens des affaires : capable de mener des négociations, contact avec des fournisseurs, définir des priorités pour les remplacements et réparations (risque, coûts, …) ;
• Vous êtes entreprenant et réactif et vous avez le sens des responsabilités ;
• Vous êtes autonome dans la gestion de votre travail, avec un bon esprit d’équipe ;
• Vous possédez de très bonnes compétences analytiques et un bon esprit de synthèse, tout en étant précis ;
• Vous êtes un très bon communicateur ;
• Vous avez de bonne capacité d’adaptation et êtes persévérant ;
• Vous êtes organisé et rigoureux ;
• Vous êtes résistant au stress et respectez les échéances ;
• La connaissance du Néerlandais et de l’Anglais sont des atouts ;
• Vous maitrisez les outils informatique (excell, word , access , datawarehouse, ERP…) ;
• La connaissance d’un outil de gestion de stock est un atout ;
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor).

Offre

Un contrat CDI temps plein de 38 heures semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

Profil bachelier : Assimilé au grade de « Secrétaire administratif », échelle barémique (charte sociale) B 1/2/3, le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Montants annuels à temps plein : B 1/2/3
• Minimum : 27 513.39 €
• Maximum : 48 555.63 €

Profil Master: Assimilé au grade de « Secrétaire d’administration », échelle barémique (charte sociale) A1 1/2/3, le maximum est atteint après 23 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Montants annuels à temps plein : A1 1/2/3
• Minimum : 37 418.21 €
• Maximum : 59 517,00 €

Des avantages extra légaux :

• des chèques repas d’une valeur de 7,30€ ;
• des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) ;
• une intervention dans les frais de transport en commun (100% STIB et 80% SNCB) et/ou des indemnités vélo ;
• une prime annuelle d’attractivité ;
• une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10) ;
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS) ;
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste ;
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures
Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation)

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)