2023-012 Secrétaire pour le Département Infirmier et Paramédical (H/F/X) – 38h – CDD 3 mois

Société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l’hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l’institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Secrétaire pour le Département Infirmier et Paramédical, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

• Travaille en étroite collaboration avec la Direction du Département Infirmier et paramédical, les managers de soins et les chefs opérationnels
• Rédaction et classement de courriers et procès-verbaux
• Participation à la standardisation et automatisation des procédures
• Gestion d’agendas
• Assure la transmission des informations tant vers les chefs opérationnels que vers les autres départements
• Crée et tient à jour les bases de données du DIP
• Est présente aux réunions en lien avec le département
• Passe les commandes de petit matériel au service achat après approbation du supérieur
• Exécute diverses tâches administratives: photocopie, expédition de courrier interne et externe, mail, …
• Permanence téléphonique (prise de messages)
• Aide à la cellule formation DIP

Conditions d’accès

• Pour les candidats externes : posséder un graduat (ou un bachelor) de Secrétaire
• Pour les candidats internes : posséder un graduat (ou un bachelor) ou disposer de 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
• Satisfaire à l’entretien de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

• Hiérarchie : Direction du Département Infirmier et Paramédical
• Horaire : Flexible 38h/semaine
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Profil

Profil recherché pour la fonction

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Etre proactif, polyvalent et organisé
• Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie (Urgent versus important)
• Bonne orthographe
• Maitrise des logiciels de bureautique ( Word, Excel, Power-point, …)
• Sens développé de la communication et de la collaboration
• Capacité d’adaptation (résistance au changement)
• Résistance au stress
• Une expérience réussie entant que secrétaire constitue un atout

Offre

Offre

Un contrat de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

• Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 31 604,84€ indexés

Max. : 55 776,22€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.9999

• Des avantages extra légaux :

• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale

Langues

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)