2023-044 - HR Projectbeheerder - (M-V-X) -

Presentatie

De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis werft een HR Projectbeheerder aan om zich bij de afdeling Personeel en HRM aan te sluiten.

Als lokale openbare Brusselse administratie stellen wij diverse profielen tewerk binnen onze diensten. Wij streven naar een optimale personeelsbeheer, met de nadruk op loopbaanontwikkeling en verbetering van de dienstverlening aan de bevolking. Onze administratie is volop in modernisering en zoekt proactieve medewerkers die openstaan voor verandering.

Wij hechten veel belang aan diversiteit en inclusie in ons personeel, waarbij wij menselijke kwaliteiten als essentieel beschouwen, zonder onderscheid te maken op basis van leeftijd, afkomst, handicap, geslacht of seksuele geaardheid.

Missie van de Afdeling Personeel en HRM

De Afdeling Personeel en HRM zorgt voor de afstemming tussen de behoeften van de administratie en haar menselijke middelen, in overeenstemming met de waarden en HR-strategie van het College. De afdeling superviseert de opstelling, de goede uitvoering en de aanpassing van HR-processen, waaronder rekrutering, integratie, opleiding, begeleiding en beheer van medewerkers. Ze waakt er ook over dat de verantwoordelijkheidsniveaus in overeenstemming zijn met het HR-beleid en dat interne communicatie efficiënt verloopt.

Missies van de HR Projectbeheerder

Onder leiding van de Gemeentesecretaris en de HR-directeur zal de HR Projectbeheerder verantwoordelijk zijn voor het plannen, coördineren en superviseren van projecten op het gebied van human resources, in domeinen die verband houden met de organisatieontwikkeling van de HR-afdeling. De missie zal ook betrekking hebben op transversale projecten binnen de administratie (bijvoorbeeld onboarding/offboarding, afwezigheden, werkgeversimago, loopbaanontwikkeling, talentbeheer, digitalisering van procedures,...). De beheerder zal een beroep doen op de middelen van het interne en/of externe netwerk en zal in synergie met hen werken.

Hoofdtaken:

• Het creëren, ontwikkelen en/of dynamiseren van HR-projecten in domeinen zoals:
  • Onboarding, offboarding
  • Monitoring van HR-gegevens, verloop, afwezigheden
  • Einde loopbaanregeling
  • Talentbeheer
  • Ontwikkeling van een employer branding-strategie
  • Beheer van een intergenerationeel mentorschapprogramma
  • Ontwikkeling van een talent- en opvolgingsbeleid
  • Begeleiding bij de overgang naar nieuwe HR-software (zowel soft als hard HR).
  • Optimaliseren van bestaande HR-processen.
  • Begeleiden van veranderingen bij de implementatie van projecten.
  • Zorgen voor een nauwgezette planning, prioritering en opvolging van projecten om de naleving van deadlines en doelstellingen te garanderen.
  • Uitvoeren van kwantificeerbare en objectieve analyses die tot nieuwe projecten kunnen leiden.
  • Toezicht houden op het budget dat aan projecten is toegewezen, in samenwerking met de financiële referent, en zorgen voor naleving van de financiële procedures.
  • De referentiepersoon zijn in het kader van de relaties met de collectieve sociale dienst en het werknemersondersteuningsprogramma van ETHIAS.
  • Vergemakkelijken van de intra- en interdepartementale communicatie om de samenhang van acties en beslissingen binnen de dienst te garanderen.

Profiel

Opleidingsniveau – Ervaring:

• Bachelor- of graduaatsdiploma in human resources management, sociaal recht, organisatiepsychologie, overheidsadministratie of humane wetenschappen.
• Aanzienlijke ervaring in projectbeheer, bij voorkeur in een HR-context.
• Voor diploma’s behaald buiten de Benelux is een gelijkwaardigheid afgegeven door de Franse of Vlaamse Gemeenschap vereist. Voeg de diplomagelijkwaardigheid toe aan je kandidatuur.

Technische en Gedragscompetenties:

• Goede kennis van de sociale wetgeving.
• Vaardigheid in het analyseren van HR-gegevens en het opstellen van gedetailleerde rapporten.
• Bekwaamheid in budgetbeheer en opvolging van financiële procedures.
• Vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vaardigheid om actief deel te nemen aan vergaderingen, belangrijke informatie te presenteren en samen te werken met verschillende belanghebbenden.
• Nauwkeurigheid, dynamisme en een proactieve aanpak in de ontwikkeling en opvolging van projecten.

Taalvaardigheden

• Kennis van Frans en Nederlands.
• Het SELOR-certificaat is een pluspunt.

Aanbod

• Un contract voor bepaalde tijd van 6 maanden voor een voltijdse functie (37 uur per week) met mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris volgens baremaschaal B: € 34.858,07 bruto per jaar zonder anciënniteit.
• Een waardering van werkervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de publieke sector.
• Een zomerrooster gedurende 4 weken.
• Een eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Een taaltoelage (onder voorbehoud van het SELOR-certificaat).
• Terugbetaling van vervoerskosten (STIB-abonnement) en zachte mobiliteit (fiets, step).
• Maaltijdcheques (waarde van € 8).
• Voorkeurstarief in Zuidziekenhuizen.
• Een collectieve sociale dienst.
• Een werknemersondersteuningsprogramma voor privéaangelegenheden.
• Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
• Een aanvullend pensioenstelsel.
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een dynamische, diverse en zorgzame werkomgeving.
• Aandacht voor een goede balans tussen werk en privéleven.

Eindatum: 30/09/2024

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.