2023-055 Administratief Assistent(e) voor de facturatie (facturatiegeschillen patiënten organisaties, tarifering) (M/V/X) – 38u – CBD 6 maanden

Onderneming

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Administratief Assistent voor de Facturatie, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

Administratieve assistenten oriëntatie facturatiegeschillen van patiënten en organisaties:

• Ontvangen en beheren van patiëntengeschillen en organisaties (telefoon, post)
• Behandeling van de invordering patiënten/instanties
• Herziening van de incorrecte rekeningen
• Opstellen van een betalingsspreiding en dit volgens de instructies van de hiërarchie
• Contact opnemen met derden (verzekeringen, patiënten, instanties, OCMW)
• De terugkomende post behandelen
• De door het OCMW opgestelde adviezen met betrekking tot verworpen rekeningen beheren
• Het voorbereiden van documenten voor elektronische archivering

Administratieve assistenten bezighoudend met de tarifering:

• Deelname aan de informatieverspreiding met betrekking tot wijzigingen in de wetgeving
• Overgaan tot de tarificatie van de uitkeringen voor de in het ziekenhuis opgenomen patiënten, de ambulante patiënten en patiënten behandeld door de One-Day
• Opsporen, analyseren en relateren van de problemen betreffende de coderingen en het voorstellen van oplossingen om deze te verhelpen
• Deelname aan de facturatiecontroles met betrekking tot de tariefbepaling
• Werk en codering aanpassen aan de wijzigingen in de wetgeving
• Voorbereiden van documenten voor tariefbepaling voor de elektronische archivering

Toelatingsvoorwaarden

• Houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of 3 jaar anciënniteit in het niveau D
• Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef).
• Slagen voor het selectie-onderhoud
• Voldoen aan de profielvoorwaarden

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• Een kennis van het gesproken Frans is onontbeerlijk voor de facturatiegeschillen
• Kan met de vereiste informaticasystemen werken
• Bezit de vereiste administratieve vaardigheden
• In staat zijn om zijn werk te organiseren en te plannen in functie van de termijnen
• Streng en nauwkeurig
• Bekwaam om in teamverband te werken met aanleg tot samenwerken
• Kennis in geneeskundige terminologie en namenlijst
• Kennis van de instelling en van zijn actoren
• Analysefaculteit en onderscheiding
• Stressbestendig met prioriteitszin
• Diplomatisch

• Hiërarchie : Verantwoordelijke voor de Facturatie
• Uurrooster : 38u/week
• Datum van indiensttreding : onmiddellijk

Aanbod

Aanbod

• IFIC : categorie 12

Min. : €33 513,58 (index : 1.9999)

Max. : €47 329,71 (index : 1.9999)

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

• Gelijkgesteld met de graad van: Administratief Assistent(e)
• Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis: Baremaschaal C 1/2/3

Min.: €28 386,20 geïndexeerd

Max.: €47 918,00 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage: 1.9999

• Extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • Aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen.
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Voorwaarden om de kandidatuur in te dienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom moeten de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur

Talen

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).