Administratief assistent aankoop

Jobomschrijving

Voor onze internationale klant te Zele, zijn we op zoek naar een administratief assistent aankoop die enerzijds alle communicatie voert met (potentiële) leveranciers, maar ook zal instaan voor de administratieve verwerking van offertes en bestellingen anderzijds.

Je takenpakket :

• In nauw overleg met de interne departementen (logistiek, onderhoud, …) contacteer je mogelijke leveranciers en vraag je offertes op
• Je registreert de ontvangen data aangaande prijzen/levertermijnen/beschikbare hoeveelheden, … nauwgezet in het interne systeem zodat de collega’s managers over alle mogelijke info beschikken om snel bestellingen te kunnen plaatsen
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle vragen en reacties van leveranciers – zowel telefonisch als per mail – en je brengt de aankoper/intere managers tijdig op de hoogte wanneer de voorwaarden afwijken van de vooropgestelde afspraken
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer, administratieve afhandeling en opvolging van de leveranciersbestellingen, dit o.b.v. de ontvangen info en details van de benodigdheden
• Eenmaal de bestelling is geplaatst registreer je de vermoedelijke leverdatum in het systeem en volgt deze op
• Bij ontvangst factuur controleer je of dit effectief overeenstemt met het bestelde order (op vlak van prijs, artikels, hoeveelheden, …) en je signaleert mogelijke afwijkingen
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van leveranciersbestellingen
• Je ondersteunt waar nodig, hoofdzakelijk op administratief vlak
• Je rapporteert aan de logistiek manager

Jouw profiel

Wie zoeken wij ?

• Je hebt een graduaat- of bachelordiploma op zak OF kan reeds een eerste ervaring in een vergelijkbare job voorleggen. Schoolverlaters / juniors worden eveneens aangemoedigd te solliciteren
• Een eerdere werkervaring op een aankoopdienst is mooi meegenomen, doch geen must
• Je hebt een klantvriendelijke attitude en een fijne communicatiestijl
• Je bent taalvaardig en weet je probleemloos uit te drukken in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven
• Je bent zeer goed administratief onderlegd en je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Excel. Ervaring met een ERP pakket (Navision) is een pluspunt.
• Je hebt een sterk analytisch inzicht en denkt probleemoplossend
• Je hebt oog voor detail en werkt administratief efficiënt en nauwgezet
• Je denkt proactief en neemt initiatief
• Je weet je werkt optimaal en zelfstandig te organiseren
• Je bent flexibel ingesteld
• Je kan je voor een voltijdse OF 4/5 functie engageren
• Je bent snel beschikbaar

Aanbod

Je start bij een gekend internationaal georiënteerd bedrijf waar een fijne informele werksfeer heerst en er veel oog is voor individuele groei en werknemerswelzijn.
Je krijgt een gevarieerde administratieve functie met veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid toegewezen.
Je gaat voltijds aan de slag, al is een 80 % tewerkstelling eveneens bespreekbaar.
Je kan je work-life balans optimaal organiseren en bewaken door een flexibel uurrooster (de werkdag begint tussen 7-9 u en – afhankelijk van je startuur – stop je ten vroegste om 16:00u).
Daarnaast mag je rekenen op :

• Een competitief basisloon, in functie van je kennis en ervaring
• 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met ADV dagen
• Maaltijdcheques van 8 € / gewerkte dag
• Ecocheques
• Een aantrekkelijke CAO bonus op jaarbasis
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding
• Een flexible income plan na één jaar tewerkstelling
• Fijne attenties voor Sinterklaas, Pasen, …
• Fruitmand op kantoor, gratis warme dranken en water, soep, …
• Wekelijkse aantrekkelijke kortingen bij gekende retailers

Interesse gewekt ? Laat het ons weten : 03 / 780 30 00