Administratief assistent(e) (M/V/X) – GECO-statuut

☞ publiq

View: 230

Update day: 26-11-2025

Location: Sint-Jans-Molenbeek Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Insurance

Industry:

Job type: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
publiq is specialist in communicatie van het gevarieerde, publieke vrijetijdsaanbod. publiq ziet een samenleving waar vrije tijd leidt tot ontmoeting, initiatief en gedeelde beleving. Waarin elk individu kan en wil deel uitmaken van een publiek.
Je kent ons van UiTdatabank, UiTinVlaanderen, Vlieg, UiTPAS, museumpas, UiTX, CultuurKuur,....Ons team bestaat uit een 65-tal mensen die op hun beurt samenwerken met tal van verschillende partners.

Functieomschrijving
Je ondersteunt de zakelijke cel en het hele organisatieteam op administratief vlak.
Je hoofdtaken situeren zich in de personeelsadministratie in brede zin, maar je springt ook bij in de financiële administratie en administratief-logistieke ondersteuning van de hele organisatie.

Takenpakket:De opdrachten omvatten o.m.:
Assistentie van de verantwoordelijke personeelsadministratie
  • Administratieve assistentie bij aanwervingen en uit-diensten zoals:
  • Opmaken van arbeidsovereenkomsten en addenda
  • Opvragen van personalia nodig voor de personeelsadministratie
  • Aanmaken personeelsfiche in de tool van het sociaal secretariaat
  • Administratie rond extra-legale voordelen (verzekeringen, etc)
  • Dagelijkse personeelsadministratie:
  • Mailbox van personeel@publiq.be opvolgen, eenvoudige praktische vragen van personeelsleden beantwoorden en complexe vragen doorspelen aan de verantwoordelijke personeelsadministratie
  • Personeelsinfo over personeelsadministratie up-to-date houden.
  • Administratie van de personeelsverzekeringen doen.
  • Organogram mee up to date houden
  • Maandelijkse loonadministratie:
  • Assistentie bij de maandafsluiting van de lonen;
  • Verwerken van personeelsinfo in de tool van het sociaal secretariaat;
  • Bestellen van maaltijdcheques.
Ondersteuning financiële administratie:
Bestelbonnen opmaken voor collega’s

Voorbereidende financiële administratie

nazicht boekingen, betalingen….

Ondersteuning andere diensten van de organisatie o.a.

verzendingen voorbereiden en uitvoeren;

voorbereiding op en onthaal bij publieke evenementen;

mailbox info@publiq.be opvolgen

offertes opvragen;

enquêtes van externe partijen invullen;

…

Profiel:
Je rapporteert aan de manager financiën en administratie en de verantwoordelijke personeelsadministratie

Je werkt samen met iedereen.

Aanbod:
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Werk bij een dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert) met uiteraard thuiswerk. Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...