Administratief assistent

☞ O C M W ANDERLECHT

View: 135

Update day: 03-12-2025

Location: Anderlecht Brussels Capital

Category: Legal / Contracts

Industry:

Job type: Full-time, Permanent contract

Loading ...

Job content

Functieomschrijving

Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.

Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid worden geleid.

DE DIENSTVERLENING

Het Woonzorgcentrum Vanhellemont (WZC), dat beheerd wordt door het OCMW van Anderlecht, is een rust- en verzorgingstehuis dat plaats biedt tot 189 bewoners. Binnen WZC worden de bewoners dagelijks omkaderd door een multidisciplinair team - kinesitherapeuten, ergotherapeuten, animatoren en een logopediste - dat over hun welzijn waakt.

UW OPDRACHT

  • U beheert en volgt de dossiers, bewegingen en vergoedingen van de bewoners op
  • U neemt deel aan de bewonerscomité en zorgt voor opvolging
  • U verricht administratieve taken in verband met de boekhouding (verwerking van facturen en creditnota’s, beheer van het zakgeld van de bewoners, enz.)
  • U bereidt festiviteiten en projecten voor en neemt eraan deel
  • U werkt samen met de verschillende interveniënten

Profiel

UW PROFIEL

  • U bent houder van een Diploma van Hoger Secundaire Onderwijs
  • U bent rigoureus en georganiseerd
  • U hebt ervaring in administratie
  • U kunt overweg met het MS Office pakket en bent bereid om andere informaticatoepassingen onder de knie te krijgen
  • Kennis van de wetgeving met betrekking tot de OCMW’s vormt een pluspunt
  • U praat Frans en/of Nederlands (u bent houder van het SELOR-brevet of bereid het te halen)

Jobgerelateerde competenties

  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

  • COD of CBD met een looptijd van 1 jaar, eventueel omzetbaar in een voltijds COD
  • Mogelijkheid tot bijscholing op het terrein
  • Tenlasteneming van de verplaatsingskosten
  • Aantrekkelijk vakantiestelsel
  • Maaltijdcheques
  • Flexibele werktijden
  • Collectieve hospitalisatieverzekering
  • Gemeenschappelijke sociale dienst (vergoedingen, premies bij evenementen)
  • Erkenning van de beroepservaring

Plaats tewerkstelling

O C M W ANDERLECHT
R. Vander Bruggenlaan 62-64 1070 ANDERLECHT
Toon op kaart
Bijlage: 2023-020 Admin WZC.pdf

PDF


Vereiste studies

  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Werkervaring

  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis

  • Frans (goed)
  • Nederlands (goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • R. Vander Bruggenlaan 62-64 1070 ANDERLECHT
Loading ...
Loading ...

Deadline: 17-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...