Administratief Assistent

Headit is op zoek naar een enthousiaste, hands on Administratief Assistent, regio Kontich.

Waar zal je werken?

Een innovatief en toonaangevend bedrijf actief in de Medical Devices sector en Belgisch kantoor te Kontich. Je komt terecht in een dynamische, internationale omgeving omringd door gedreven en collegiale medewerkers.

Wat houdt deze positie als Administratief Assistent in?

Als Administratieve duizendpoot biedt je support aan interne departementen, van Office Administratie tot Marketing – en Business Support.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf voor externe partijen en partners;
• Met je proactieve en ondernemende houding, zorg je voor een vlot beheer van Office administratie:
  • Bestellingen van kantoor benodigdheden en beheer van stock.
  • Voorbereiding en organisatie van vergaderingen en trainingen.
  • Algemene administratieve taken zoals database management, opvolging van facturen, banktransacties en onkostennota’s.
  • Boeking van hotels, taxi’s, catering, etc.
  • Ondersteuning bij rapportages en gegevensbeheer.
  • Opvolging van klanten en leveranciers als back-up.

Wie is onze ideale Administratief Assistent?

• Je bent een junior met minimaal een graduaat of bachelor diploma, of beschikt minstens over een secundair diploma met relevante administratieve ervaring.
• Je bent gedreven en gemotiveerd, ziet werk en wat beter kan en neemt dingen liever vast dan ze van je af te schuiven.
• Met een stevige portie gezond verstand en leergierigheid, ga je elke uitdaging efficiënt en met een positieve ingesteldheid aan.
• Je bent sterk administratief, nauwkeurig en punctueel.
• Naast een zeer goede kennis Nederlands, spreek je vlot Engels.
• Je hebt een goede kennis van Ms Office, met nadruk op Excel.

Wat mag je verwachten als Administratief Assistent?

• Een 4/5e of voltijdse betrekking met glijdende uren.
• Office based positie omgeven door een heel fijne, multiculturele groep van gepassioneerde en betrokken collega’s.
• Een vast contract met een zeer aantrekkelijk bruto loon en volledig pakket aan extralegale voordelen.
• 12 ADV dagen bovenop 20 officiële vakantiedagen.
• De mogelijkheid om je verantwoordelijkheden uit te breiden naargelang je potentieel en inzet.