Administratief Bediende DEELTIJDS

View: 155

Update day: 26-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Part-time, Permanent contract

Loading ...

Job content

Functie

Als huisbewaarder van ons kantoor te Gent zorg je voor een warm onthaal van onze bezoekers.
Je neemt de telefoon aan en behandelt de algemene mailbox en de post. Je beheert de vergaderzalen, zorgt voor een nette keuken en maakt goede afspraken met onze externe leveranciers (fruit at work, de koffieleverancier, de poetsploeg, …). Verder plaats je allerlei
bestellingen: broodjes, water, plotpapier, drukwerk enz. Je controleert binnenkomende facturen.
Je houdt een oog op de verlofplanning en wie wanneer aanwezig is en zorgt ervoor dat de collega’s afwezigheden tijdig melden aan HR.
Dankzij jouw tussenkomst heeft iedereen de nodige werkmiddelen.
Naast de office-administratie ondersteun je ook onze projectteams in de verschillende fases van een project. Volgende taken kunnen tot je pakket behoren:
Je volgt het mailverkeer op van verschillende leads of projecten
Je laat documenten vertalen (incl. prijsaanvraag, opvolging…)
Je hebt op elk moment een overzicht van alle lopende dossiers en volgt de administratieve kant op
Bij de start van een project verzamel je alle informatie zodat je de nodige files kan aanvullen en documenten kan klaarzetten
Tijdens de uitvoering van het project bewaak je dat alles gedocumenteerd wordt zoals afgesproken
Je zorgt voor facturatie van prestaties op aangeven van de projectleiders en volgt de te ontvangen bestelbons op

Functie-eisen

Je houdt ervan om verschillende administratieve en organisatorische bordjes in de lucht te houden en je hebt al bewezen dat je hier goed in bent.
Je hebt specifiek ervaring met het afhandelen van projectadministratie en aanbestedingsdossiers en je hebt affiniteit met de bouwsector.
Je kijkt uit naar een deeltijdse (50%) job waarbij je wekelijks minstens drie dagen aanwezig kan zijn in ons kantoor te Gent.
Mensen omschrijven je als vriendelijk en flexibel en je bent graag het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken.

Aanbod

Een open, stimulerende omgeving, met grote aandacht voor kwaliteit, teambuilding en work-lifebalance
Alle nodige tools en opleidingen om succesvol te zijn in je job
Een respectvolle en gemoedelijke sfeer
Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring, inclusief maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering
Een deeltijds contract van onbepaalde duur

Dienstverband: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...