ADMINISTRATIEF BEDIENDE INTERNATIONAAL BEDRIJF

Client Description:

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de ’perfect match’ tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.

Samen met onze klant, een gekende internationaal bedrijf in de beautysector, zijn we op zoek naar een ADMINISTRATIEF ASSISTENT voor de category managers - direct vaste aanwerving

ADMINISTRATIEF ASSISTANT VOOR DIRECT VASTE AANWERVING

Als administratief assistent ga je in deze functie ondersteuning bieden het Category Management team voor het dagelijkse beheer van alle gegevensinvoer in de systemen.

Je werkt hiervoor nauw samen met de category managers bij het opzetten van nieuwe sku’s, prijswijzigingen, lifecyle management en assortimentsbeheer.

Je werkt proactief samen met interne afdelingen om een uitstekende service en een ’right first time’ aanpak te leveren voor het team, de afdelingen en de winkels.

Je hebt een uitstekend oog voor detail en je streeft naar nauwkeurige input

Je bent in staat om cross-functioneel te werken met het data management team in België.

Jouw kernverantwoordelijkheden zijn

Set up van nieuwe productlijnen en prijswijzigingen // Informatievergaring

• het verzamelen en vervolledigen van alle leveranciers info mbt nieuwe productlijnen

• het controleren op de volledigheid van alle nieuwe lijn informatie en het doorsturen van deze info naar het datamanagement team

• het opvragen van aanvullende informatie bij het category management team en rapporteren over eventuele fouten of wijzigingen die nodig zijn

• het opvragen van monsters, beeldmateriaal en web content en product vertalingen voor nieuwe lijnen.

• Samenwerken met het data management team van Produo, in België, om regelmatig updates en informatie over product set up door te geven.

• Controle van prijswijzigingen voordat deze worden geüpload in AX systeem door Produo data team.

Levenscyclus, kanaalbeheer en promoties

• het tijdig en accuraat invoeren van statuswijzigingen van sku’s (PD/D) in het AX-systeem waarbij je wekelijks een lijst met met statuswijzigingen verstuurt naar het Data team/Senior Management en de uitvoering hiervan opvolgt

• de implementatie van een Markdown proces op sku’s zoals gevraagd door het category management team.

• Het opvragen van aanvullende informatie van het category management team en het rapporteren over eventuele fouten of wijzigingen die nodig zijn

• Opstellen van Markdown rapporten die gedeeld kunnen worden met de category management teams en Store Operations

Assortimentsgegevensbeheer

• het informeren van JDA over alle SKU-wijzigingen in vereiste assortimenten

• het nauw onderhouden van contacten met alle Category Managers en Supply Chain met het oog op de go live data

Categorie Administratie en Ondersteuning

• verzorgen en onderhouden van een uitstekende communicatie en follow-up met leveranciers

• Assisteren van de Category Manager/Leader met concurrentieonderzoek

• Assisteren van de Supply Chain met vragen over facturen van leveranciers en afstemmen wanneer nodig.

• Nauwe samenwerking met de online, content en marketing teams

Winkel ondersteuning

• Ondersteunen en uitwerken van store communicatie waar nodig met input van de category managers.

• Bieden van efficiënte ondersteuning aan winkels en winkel support team
  

Je genoot bij voorkeur een bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt een uitstekend oog voor detail en je streeft naar nauwkeurigheid

Verder beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden en ben je in staat om prioriteiten te stellen

Je hebt een positieve en ’can do’ houding en een flexibele en pro-actieve aanpak

Je hebt enige commerciële feeling en je bent sterk administratief aangelegd.

Tot slot kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels.

Je krijgt direct een vast contract bij dit internationaal bedrijf met EMEA hoofdkantoor te Gent. Tegenover jouw inzet staat een aantrekkelijke brutomaandverloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, laptop, gsm etc.

Je kan werken in glijdende uren tussen (7u45-9u00 en vanaf 16u30 - op vrijdagen vanaf 15u30) en je hebt de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken. Gezien je in een 39 uren week bent terwerkgesteld kan je bovendien ook genieten van 6 extra ADV dagen bovenop de standaard 20 dagen verlof.

Kan je het grootste deel van de profielvereisten afvinken en spreekt de job jou aan? Aarzel dan niet en solliciteer door jouw cv door te mailen naar office.gent@manpower en maak alvast een account aan op onze Manpower website. Bellen kan ook naar Aaron op het nr 09 265 85 55.

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd