ADMINISTRATIEF BEDIENDE

☞ IN·ZO

View: 125

Update day: 16-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Education / Training

Industry:

Loading ...

Job content

Ref: 8556

Location

Brussel, Brussel, BELGIUM

Description

JOBTITEL:

Operational Project Assistant.


FUNCTIE:

Zorgt volgens de aanwijzingen van de projectleider tijdens heel de duur van het project de invoer van de verschillende mijlpalen in de tool en realiseert, via SAP PS of Excel Babe, de verschillende controles en follow-ups gelinkt aan deze mijlpalen, teneinde de goede uitvoering van het project in de verschillende tools te waarborgen:

  • Is verantwoordelijk voor de follow-up van de procedures betreffende het behalen en wijzigen van de mijlpalen; Deze verantwoordelijkheid gaat gepaard met een aantal taken, zoals:
    • de goede integratie van het budget in SAP controleren;
    • de afgifte van alle vergunningen controleren;
    • de technische voltooiing van het project realiseren;
    • de aanwezigheid van het constructeursdossier controleren;
    • de openstaande verbintenissen controleren en behandelen;
    • zich ervan vergewissen dat de avenanten van de bestellingen zijn afgesloten.
  • Detecteert op proactieve wijze de projecten die vertraging hebben opgelopen inzake het behalen van de mijlpalen en coördineert samen met de projectleier de te nemen maatregelen.
  • Coördineert het invoeren en het updaten en/of het controleren van de projectbudgetten in de tools (SAP PS, Excel Babe) teneinde te waarborgen dat de business de financiële evolutie van zijn projecten kan volgen.
  • Controleert de coherentie van de budgetstructuur in de tool SAP PS en wijzigt ze indien nodig.
  • Detecteert en wijzigt indien nodig eventuele incoherenties tijdens de herziening van de budgetten, de maatregelen, de geplande kosten en de planning.
  • Controleert de aanwezigheid van goodwill en netto boekhoudkundige waarde en detecteert eventuele incoherenties in de bedragen en de planning van de buitengebruikstellingen.
  • Past de budgetten/kostenplanning (ontvangstplan) aan de werkelijke situatie aan, op eigen initiatief en/of op verzoek van de TL/PL en in functie van de arbitrages en sturing van de business.
  • Ziet erop toe dat de begroting wordt opgesteld in overeenstemming met de regels inzake financieel beheer.
  • Vraagt het akkoord van de PL aan voor de belangrijkste acties die in SAP moeten worden uitgevoerd.
  • Verleent op proactieve wijze ondersteuning aan de PL’s , opdat zij de budgettaire, financiële en administratieve aspecten en de planning van de projecten efficiënter kunnen beheren.

PROFIEL:

  • Diploma hoger secundair onderwijs.
  • Zeer goede kennis SAP.
  • Goede kennis (mondeling en schriftelijk) van Nederlands en Frans is een must.
  • Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

Experience

2 years

Education

SO BEDRIJFSECONOMIE

Project duration

1 jaar

Particularities

  • SAP

Languages

  • Nederlands
  • Frans
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...