Administratief bediende

☞ EcoWater Systems EMEA

View: 135

Update day: 16-11-2025

Location: Olen Antwerp

Category: Consulting / Customer Service Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Manufacturing

Position: Associate

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

EcoWater Systems is wereldmarktleider in huishoudelijke waterverzachters. Al meer dan 90 jaar staan we garant voor innovatieve technieken, hoogwaardige producten en een superieure service. EcoWater Systems Europe behoort tot de Marmon Group en maakt deel uit van Berkshire Hathaway, die wereldwijd actief is in diverse sectoren.

Voor ons kantoor in Olen zijn we op zoek naar een Administratief bediende Planning:

Algemeen

  • Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van de Customer Service afdeling voor zowel onze B2B als B2C klanten.

Uw taken

  • Ingeven van sales orders;
  • Aanmaken en up-to-date houden van klantenfiches;
  • Facturatie van uitgevoerde orders en opvolgen van de communicatie hieromtrent;
  • Dagelijkse communicatie met de klant, zowel telefonisch als per mail.
  • Ondersteuning van de logistieke afdeling:
  • Afwerken van ingegeven orders in het ERP pakket en de bijhorende shippingdocumenten opmaken;
  • Transportopdrachten boeken bij de juiste transporteurs;
  • Opvolging van verzendingen;
  • Verwerking en facturatie van Amazon en online orders
  • Back-up van collega’s Customer Service
  • Je werkt actief mee aan de opzet en implementatie van het nieuwe ERP systeem

Profiel

  • Je hebt een diploma A2 in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je spreekt perfect Nederlands maar kan klanten ook vlot verder helpen in het Frans. Engels is een pluspunt!
  • Je kan vlot werken met de courante PC toepassingen; ervaring in implementatie van ERP pakketten is een sterke plus;
  • Je bent pro-actief en oplossingsgericht;
  • Je bent punctueel en accuraat in de uitvoering van het dagelijkse werk en administratief sterk;
  • Je beschikt over een mature en positieve ingesteldheid en beheerst de kunst van het ‘luisteren’;
  • Je werkt zelfstandig en bent flexibel naar taken en werkuren;
  • Je bent een teamplayer, assertief, en klant- , service- en resultaatgericht;
  • Je woont in de regio Kempen;
  • Werkregeling (voltijds of 4/5de) bespreekbaar

Aanbod

  • Wij bieden je een administratief afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
  • Opleiding wordt voorzien binnen het bedrijf, dat de nodige groei-ambities heeft zowel nationaal als internationaal.
  • Wij bieden je een marktconforme verloning, aangepast aan je ervaring, inclusief Maaltijdcheques en Groepsverzekering, optie tot fietslease en woon-werk of fietsvergoeding, ancienniteitsverlof en attentie bij geboorte, huwelijk, Sinterklaas, Pasen.
  • Thuiswerk bespreekbaar na 6 maanden (1dag/week)
  • Dit alles in een modern kantoor met fijne collega’s en een toffe werksfeer

Deze uitdaging spreekt je aan?Mail je CV & motivatie brief via de solliciteerknop.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...