Administratief Bediende

☞ Start People Belgium

View: 110

Update day: 12-12-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Other

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Contract

Loading ...

Job content

Description

Voor Stad Gent zijn we op zoek naar een halftijds administratief medewerker (m/v/x) voor FM Onderwijs:

Als administratief medewerker werk je binnen de Dienst FM Onderwijs. Je bent individueel én samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor een goede administratieve ondersteuning van de dienst. Indien nodig spring je bij in het werk van collega’s. Je werkt actief mee aan initiatieven die de werking van de dienst in efficiëntie verbeteren of zorgen voor een administratieve vereenvoudiging.

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

  • Je zorgt voor de administratieve verwerking van as-built-dossiers (digitaliseren, archiveren en ontsluiten), verslagen, keuringen, attesten, vergunningen en werkorders.
  • In het gebouwbeheersysteem Planon beheer je actief de gegevens.
  • Je biedt ook ondersteuning bij de verwerking en opvolging van raamcontracten, vorderingsstaten en prijsvragen.
  • Je behoudt het overzicht van de gepresteerde uren en gemaakte kosten door de uitvoerende teams van de dienst.
  • Besteldocumenten bereid je administratief voor en volg je deze verder op.
  • Je notuleert tijdens interne vergaderingen en zorgt voor een goede organisatie hiervan.
  • Uit beschikbare gestelde informatie maak je technische en/of financiële rapporten op.
  • Je bemant aantal dagen per week de telefoonpermanentie.
  • De tewerkstellingsplaats is Sint-Salvatorstraat 16 in Gent. In functie van het toegewezen takenpakket kan er gevraagd worden om tijdelijk of sporadisch ook op andere locaties te werken.

Company

Stad Gent - FM Onderwijs

Profile

  • Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
  • Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug.
  • Je bent communicatief en samenwerkingsgericht.

Offer

Tijdelijk contract bij Stad Gent voor minimum 2 jaar.

Halftijdse tewerkstelling van 19u per week - uurrooster is bespreekbaar maar aanwezigheid op donderdagnamiddag is een vereiste.

Plaats tewerkstelling: Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent.

Verloning op C niveau waarbij relevante werkervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer, enz.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 26-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...