Administratief Bediende

☞ Select

View: 120

Update day: 26-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: HR personeel

Job type: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Als Administratief Bediendewerk je nauw samen met de CFO en ondersteun je haar in administratieve taken:
  • telefonische oproepen beantwoorden, boodschappen noteren, afspraken vastleggen en opvolgen van agenda’s
  • briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • mails beheren, opvolgen en/of behandelen
  • brieven, verslagen, nota’s opstellen en beheren
  • documenten ingeven, de lay-out verzorgen en de huisstijl implementeren
  • vergaderingen voorbereiden en organiseren
  • documenten digitaliseren, archiveren en klasseren
  • communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen en leveringen controleren
  • personeelsdossiers administratief bijwerken en opvolgen
  • de loonberekening voorbereiden (input loonadministratie)
  • contracten van o.a. kantoormateriaal, verzekeringen, wagenpark, technische keuringen van voertuigen,...in kaart brengen, organiseren en opvolgen
  • professionele dossiers voorbereiden en opvolgen
  • boekhoudkundige documenten verzamelen, scannen, doorzenden en opvolgen
  • gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  • betalingen opvolgen
  • inningsprocedures van vorderingen uitvoeren en aanmanen bij onbetaalde facturen
  • ontbrekende documenten opvragen en opvolgen
  • relatiebeheer met de leveranciers
Voor deze gevarieerde job zoeken we iemand met een vijftal jaar ervaring in een administratieve functie. Hiernaast:
  • heb je een goede basiskennis van boekhouding
  • hou je van meedenken en initiatieven nemen
  • heb je een goede kennis van Frans
Voor een groeiend bedrijf in Leuven, zoeken we een Administratief Bediende.Onze klant is een stabiele werkgever die belang hecht aan een goede samenwerking en communicatie. Om de CFO te ondersteunen, zoeken we een administratief bediende voor lange termijn.
  • Een fulltime job in een groeiend bedrijf
  • een contract van onbepaalde duur
  • werken in een 38-uren week met glijdende werkuren
  • de mogelijkheid tot twee dagen per week thuiswerk
  • aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
  • een firmawagen is bespreekbaar
  • je werkt in een modern gebouw op wandelafstand van het station van Leuven
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...