Administratief Bediende (Project Oosterweel - Antwerpen)

Beschrijving van het bedrijf

BESIX Group is een toonaangevende multidisciplinaire Belgische groep, actief in de bouw-, vastgoedontwikkelings- en concessiesector. BESIX Group werd opgericht in 1909 en kende de laatste jaren een indrukwekkende groei. BESIX Group is groep zowel aanwezig in Noord- en Oost-Europa, Noord-Afrika en het Midden-Oosten via haar dochteronderneming Six Construct, als in Canada en Australië. BESIX Group onderscheidt zich binnen de sector voornamelijk door een in-house Engineering-afdeling, die een ruime ervaring heeft op het vlak van geotechniek, beton-technologie, methodes, planning en BIM- en System Engineering-tools.

In 2020 heeft de Groep een omzet gerealiseerd van EUR 2,7 miljard. De Groep stelt 12.000 medewerkers met meer de 80 verschillende nationaliteiten tewerk in 27 landen. Voor meer informatie: https://www.besix.com/.

Functieomschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je een passie voor de bouwsector? Wil je werken op het grootste infrastructuurproject ooit in België: de Oosterweelverbinding?

Verantwoordelijkheden:

• Aanwezigheidsregistratie van bedienen/abreiders op de werf bijhouden (check-in at work);
• Opmaken en up-to-date houden van correspondence registers;
• Klasseren en opslag van project- en organisatiedocumenten min verband met de werf;
• Nakijken van officiële documenten en intern overleggen met de betrokken afdelingen;
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant en de digitale verzending ervan waarborgen;
• Behandelen van mede inkomende en uitgaande post;
• Beheer van mailbox en telefoonverkeer op de werf;
• Het opmaken van documenten in MS Office (Word, Powerpoint...) inzake administratieve opvolging;
• Beheren en registreren van technische projectdocumentatie, beheren van het klassement en archief;

Functie-eisen

• Je beschikt over een bachelor diploma Office Management / Management Assistant / Secretariaatsbeheer
• Een goede kennis kan het MS Office softwarepakket is essentieel.
• Je beschikt over een eerste relevante werkervaring op projectbasis.
• Als Bediende Werfadministratie beheers je mede Nederlandse en Engelse talenkennis. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt
• Je gaat ordelijk en gestructureerd te werk
• Je stelt zich flexibel op en kan stressbestendige situaties aan
• Je bent dynamisch en beschikt over voldoende maturiteit om met confidentiële informatie om te gaan
• Je bent een echte teamplayer met een uitgesproken voorliefde voor documentbeheer- en opvolging in overleg met het projectteam en de klant.
• Iemand die communicatief, enthousiast en leergierig is. Je weet prioriteiten te stellen, je bent nauwkeurig en heb je oog voor detail.

Aanvullende informatie

Een carrière bij BESIX is veel meer dan enkel een job. Bij ons denk je mee in een veranderende, innovatieve wereld, waarbij we uitdagende onderwerpen bestuderen!

Werken voor BESIX, erkend als Top Employer in België, betekent werken voor een dynamisch en innovatief bedrijf. We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met innovatieve ideeën die meehelpen met het bouwen aan de iconische projecten van morgen!

Ons doel is om uit te blinken bij het creëren van een duurzame oplossing voor een betere wereld. Hiermee brengen wij ons bedrijf vooruit en hierdoor blinken we uit!
Ben je klaar om het verschil te maken?
Werken bij BESIX houdt in dat je veel interessante voordelen krijgt:

• Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, flexibele mobiliteitsvoordelen, telewerken, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, ....
• Een loopbaanverbeteringsprogramma dat niet alleen dient om ervoor te zorgen dat je constant leert en verbetert, maar ook dat je de mogelijkheid geeft om je carrièrehorizon uit te breiden.
• Een dynamische werkomgeving met innovatieve collega’s die uw inspanningen ondersteunen (ideeën, projecten, doelen, ambities)
• Mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel op lokaal niveau als in een internationale omgeving.
• Blijf lokaal verankerd voor de komende jaren of durf voor een internationale carrièremogelijkheid binnen de groep te gaan.