Administratief bediende studiebureel . 4/5 of voltijds

☞ HR Concept

View: 130

Update day: 26-11-2025

Location: Roeselare West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Insurance

Industry:

Job type: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

De functie

Als allround administratief bediende sta je in voor een heel gevarieerd takenpakket:

  • onthaal, telefonie en mailverkeer
  • beheer vergaderzalen
  • bestellingen van broodjes, stempels, fruit, water, bloemen, ...
  • beheer van de poetsdienst
  • inschrijven dossiers en aanmaken klantenfiche
  • offertes finaal prijs aanvullen in projectenlijst
  • contracten voorbereiding
  • documenten opvragen aanbestedingen
  • opvolging projecten financieel
  • facturatie + opvolgen te ontvangen bestelbonnen
  • archiveringslijsten, projectfiches, attesten goede uitvoering
  • prijsvragen vertalingen en opvolging
  • controle binnenkomende facturen
  • digitaliseren alles ivm schadegevallen
  • attesten goede uitvoering der werken opvragen en opvolgen om binnen te krijgen
  • plotten bedrijfspresentatie + referenties bij voorstelling offerte
  • attesten verzekeringen opvragen

Het profiel

  • U bent een administratieve duizendpoot
  • U werkt correct en nauwkeurig
  • U volgt graag lopende zaken op
  • U staat graag in voor de goede organisatie van onthaal, telefonie, vergaderzalen, bestellingen, poetsdienst, ...
  • U kan vlot werken met PC toepassingen
  • U bent ordelijk

Aanbod

  • Mooi kantoor . studiebureel
  • Leuke werkomgeving
  • 4/5 werken is mogelijk, voltijds kan ook
  • Glijdend uurrooster (momenteel 8u per dag), start tussen 7.00u en 9.30u met 0,5u à 1u pauze over de middag
  • Correcte verloning en vast contract van onbepaalde duur
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...