Administratief deskundige

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als administratief deskundige kom je terecht in het team van onderwijs- en studentenadministratie. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan het afdelingshoofd onderwijs en studentenadministratie.

Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor decoördinatievan de werkzaamheden rond Student Financials
• Je verstrekt advies rond vragen inzake student financials
• Je monitort het verloop van processen inzake student financials en bijhorende procedures en formuleert waar nodig verbetervoorstellen of ontwerpt nieuwe procedures
• Je zorgt voor informatieverstrekking naar andere diensten en informatieverstrekking
• Je verwerkt (probleem)dossiersinzake student financials
• Je volgt relevante regelgeving proactief op en zorgt voor implementatie ervan
• Je pleegt overleg met Kenniscenter, relevante diensten en stakeholders
• Je neemt deel aan relevante vergaderingen diverse vergaderingen

Voor deze functie zal de campus Humanities, Sciences and Engineering je thuisbasis worden.

3 - Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring; ervaring in studentenadministratie is een pluspunt
• Je hebt een goede kennis van de relevante wet- en regelgeving met betrekking tot studiegelden
• Je hebt talent in plannen en organiseren en je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig
• Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip
• Je hebt zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels
• Je durft voor je eigen mening opkomen, met respect voor de anderen
• Je neemt graag initiatief en je bent leergierig
• Je bent iemand die actief of zoek gaat naar oplossingen, of je vermijdt problemen door een proactieve houding aan te nemen
• Je gaat flexibel en pragmatisch om met steeds veranderende omstandigheden.
• Je beschikt over voldoende relativeringsvermogen en mentale veerkracht om drukke periodes, stress en tegenslagen aan te kunnen
• Je kan vlot overweg met MS Office: Word, Outlook, Excel, Teams

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad5, 6 of 7afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 10/12 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef , gaat door op 15/12 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 21/12(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Vanessa.De.Cock@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer anke.versaen@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Onderwijs en Studentenzaken

Omvang: 1

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: Werving