Administratief en financieel medewerker

Je geeft administratieve, financiële en HR ondersteuning aan de jou toegewezen onderzoeksteams:

• Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen en financiële verrichtingen (bv. facturatie, creditnota’s, kredietkaarten) via SAP. Je bewaakt het overzicht over de kredieten en rapporteert hierover.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van personeelsaanwervingen en uitdiensttredingen en geeft hierover advies aan interne klanten. Hiertoe bouw je de nodige expertise op wat betreft de verschillende personeelsstatuten.
• Je staat in voor de (financiële) projectadministratie (bv. opvolging & financiële rapportering, adviseren over optimale inzet van projectmiddelen, ...). Je bouwt hiertoe de nodige kennis op over de mogelijkheden en beperkingen van de financieringsbronnen en van de financiële regelgeving.
  
• Als echte ‘problem-solver’ bijt je je vast in je dossiers en zoek je naar een oplossing, evt. samen met andere diensten zoals de Financiële dienst of Personeelsdienst.
• Je neemt ook andere administratieve taken op zoals het plannen van vergaderingen, organiseren van meetings, het up-to-date houden van databases, verslaggeving, ...
• Je bent back-up voor je collega-teamleden bij afwezigheden.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma met een bij voorkeur administratieve focus of je behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Je kan vlot werken met standaardprogramma’s voor PC. Kennis van SAP en financiële processen is een pluspunt.
• Je bent leergierig en bereid tot het volgen van opleidingen en bijscholingen.
• Nauwkeurigheid en efficiëntie kenmerken jou en je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kan zelfstandig werken, maar je functioneert ook goed in een team.
• Je kan je vlot aanpassen aan wijzigende omstandigheden (gezien de dynamische omgeving) en bent bereid om bijkomende of nieuwe taken op te nemen en zo mee te groeien met de uitdagingen van het departement.
• Je beschikt over een uitstekende talenkennis in het Nederlands én het Engels.

• Wij bieden een 80% tewerkstelling (andere percentages zijn bespreekbaar) voor 1 jaar met kans op verlenging. Aan deze functie is een salaris in graad 4 of 5 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties.
• Daarnaast bieden wij een gevarieerd takenpakket in een internationale en innovatieve omgeving (Locatie: Campus Gasthuisberg). Je komt terecht in een gedreven en dynamisch team waarin je veel kansen krijgt om bij te leren en je te ontplooien.
• Datum indiensttreding: zo snel mogelijk.