Administratief en juridisch beheerder (V/M/X)

Jouw verantwoordelijkheden

• Je publiceert overheidsopdrachten, zorgt voor een correcte ontvangst van de offertes en voert controles uit op de uitsluitingscriteria
• Je controleert de procedures voor de gunning van overheidsopdrachten
• Je verleent administratieve ondersteuning voor dossiers met betrekking tot overheidsopdrachten (aanbesteding, kennisgevingsbrief, toezicht op de wettelijke termijnen, borgstelling, voogdij, opening van de inschrijvingen, aankondigingen van opdrachten, enz.)
• Je voert kwaliteitscontroles uit op de rapporten van de technische cellen en beheert alle rapport- en correspondentiesjablonen
• Je zorgt voor de geautomatiseerde juridische bibliotheek van het Departement Werken en houdt deze up-to-date
• Je volgt de evolutie van alle wetgevingen en praktijken in verband met overheidsopdrachten
• Je zorgt voor het beheer van de voorraden en bestellingen van het departement Werken
• Je bent de back-up van het secretariaat (Comitésecretariaat, materiaalbeheer, secretariaatstaken, enz.)

Jouw profiel

• Je beschikt over goede communicatieve (mondeling en schriftelijk) en rapporteringsvaardigheden
• Je hebt een goed analytisch vermogen en werkt gestructureerd en resultaatgericht
• Je bent een flexibel persoon, die altijd integer en professioneel handelt
• Je hebt een Belgisch diploma (Bachelor/Graduaatsdiploma in de rechten of in de administratieve wetenschappen) of van een gelijkwaardigheidsbesluit dat het buitenlandse diploma gelijkstelt met het bij de aanwerving vereiste diploma
• Je hebt een perfecte beheersing van een van de twee talen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (FR/NL) en een goede redactionele vaardigheid in die taal
• Je hebt een goede kennis van de andere taal van het Gewest
• Je bent houder van een SELOR-taalcertificaat of bereid dit te behalen
• U kunt goed overweg met kantoorapparatuur (fax, fotokopieerapparaat, telefoon, enz.)
• Je hebt een goede beheersing van informaticatools (Word, Excel, internet, enz.)

Wij bieden

• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen
• Een weddeschaal B1 overeenkomstig de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van de 2.292,78 € (dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring en het slagen voor het SELOR-taalexamen)

Word lid van ons team!