Administratief en organisatorisch bediende

☞ Start People Belgium

View: 120

Update day: 25-11-2025

Location: Diest Flemish Brabant

Category: Other

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Description

  • Verslagen opstellen en verdelen.
  • Via verschillende communicatiekanalen interne communicatie naar onze office- & magazijnmedewerkers versturen.
  • Communicaties opstellen en delen in zowel het Engels als het Nederlands.
  • Werkgroepen in het magazijn aansturen, ondersteunen & opvolgen van:
  • Ondersteuning bij opmaak presentatie,
    • - Planning van de werkgroepen opmaken, deadlines stellen, begeleiden bij presentaties
  • Events organiseren van A-Z (boeken meetingrooms, klaarmaken presentaties, beheer agenda’s, ...)
  • Buitenlandse events praktisch regelen (draaiboeken maken, reis boeken, iedereen correct informeren, begeleiden)
  • Ondersteuning tijdens interne evenementen: Gastheer/gastdame zijn op de dag van het evenement.
  • Ondersteunen, inhoud ontwikkelen voor bedrijfspresentaties.
  • Ondersteuning bij evenementen op locatie.
  • Het teambudget beheren.
  • KPI bijhouden.

Company

TPCE (Toyota Parts Europe) is het Europees Distributiecentrum van Toyota. Het levert Toyota & Lexus onderdelen aan Europese distributeurs. Verder levert Toyota ook rechtstreeks aan garages/dealers in België, Luxemburg, Nederland, Duitsland en Noord-Frankrijk. In Diest worden de ingevoerde auto-onderdelen van Toyota en Lexus gestockeerd en worden de bestellingen voor de dealers en distribiteurs klaar gemaakt en verzonden. TPCE is een geautomatiseerd verdeelcentrum van auto-onderdelen.

Profile

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels & Nederlands.
  • Je werkt graag in teamverband.
  • Je toont flexibiliteit wanneer het team of de business dit vereist.
  • Je ziet uitdagingen als een ontwikkelingskans.
  • Het krijgen en geven van feedback door middel van regelmatige en efficiënte meetings is voor jou geen probleem.
  • Communicatie op professionele, effectieve en respectvolle wijze is vereist, zowel mondeling als schriftelijk (e-mail/telefoon/vergadering).
  • Ervaring op het gebied van communicatie binnen een internationale omgeving is een pluspunt.
  • Functioneel heb je een sterke kennis van Office 365 applicaties (excel, access, powerpoint).
  • Je hebt noties van grafische vormgeving?

Offer

Wij bieden u de kans om deel uit te maken van een zeer gemotiveerd team in een dynamische multiculturele werkomgevingwaarin samenwerking, creativiteit, durf en nieuwsgierigheid een belangrijke rol spelen.

U werkt mee aan boeiende projecten en geniet van een grondige coaching en opleiding.

Uw inzet wordt beloond met een uitgebreid verloningspakket en interessante extralegale voordelen.

Wij bieden flexibiliteit om zowel je carrière als je persoonlijke leven in goede banen te leiden door het aanbieden van een combinatie van te werken op kantoor als van thuis.

Het gaat om een vervangingsopdracht van ongeveer 3 maanden, verlenging is mogelijk. Anderzijds kan er zich binnen te de TOYOTA groep steeds een andere opportuniteit aanbieden waarbij je de 1ste kans krijgt om te solliciteren.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 09-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...