administratief medewerker 50%

☞ VL. VER. VR RESPIRATOIRE GEZONDHEIDSZORG &...

View: 155

Update day: 26-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Health / Medical Care Doctors / Nurse Insurance

Industry:

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
De VRGT werkt actief aan het bestrijden van longaandoeningen. Haar missie? Een expertisecentrum zijn voor tuberculosebestrijding, en in de respiratoire gezondheidszorg het accent leggen op rookstop en rookstopbegeleiding. De VRGT werkt hiervoor samen met het Agentschap Zorg en Gezondheid, de Vlaamse universiteiten, haar Franstalige zusterorganisatie FARES (Fonds des Affections Respiratoires), het European Centre for Disease Control en de World Health Organization.
Om de vzw administratief te ondersteunen zoekt de VRGT een allround administratief medewerker.
Takenpakket

Service, support en zorg:
  • Telefoons aannemen en doorschakelen naar de juiste persoon
  • Inkomende e-mails op info@vrgt.be opvolgen en klasseren
  • Voorbereiden, organiseren en notulen maken van vergaderingen (team-, personeels- , bestuursvergaderingen, …)
  • Collega’s helpen en ondersteunen bij hun werkzaamheden
ICT park en documentenbeheer:
  • Intern aanspreekpunt voor ICT toepassingen en communicatie met externe IT dienst.
  • Inventariseren van het ICT park (hardware)
  • Efficiënt ordenen van documenten in het elektronisch administratiesysteem , beheer en rechtentoewijzing
Algemene en VZW gebonden administratie
:

  • Administratie m.b.t. statuten, bestuur, algemene vergadering
  • Administratief opvolgen van facilitaire zaken (huurcontracten, verzekeringen, onderhoud,…)
Boekhoudkundige ondersteuning:
  • Controleren en inboeken van binnenkomende facturen
  • Voorbereiden van betalingen
  • Opmaken van uitgaande facturen
Algemeen administratief ondersteunende taken

Profiel:
  • Minimum in het bezit zijn van een professionele bachelor Officemanagement of aanverwante opleiding
  • Minimum 3 jaar relevante werkervaring
  • Zeer goede kennis van de Microsoft Office programma’s (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Georganiseerd en accuraat werken
  • Vlot en nauwgezet met cijfers werken, boekhoudkundige ervaring is een pluspunt
  • Verzorgde schrijftaal
  • Vlot schakelen tussen diverse opdrachten
Aanbod:
  • Een dynamische werkomgeving met maatschappelijk engagement
  • Een klein en goed afgestemd staf- en directieteam
  • Vast contract
  • Glijdend uurrooster
  • Salaris volgens barema
  • Een aantrekkelijke verlofregeling
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...