Administratief medewerker Burgerzaken (C1-C3)

De administratief medewerker staat in voor een nauwgezette en kwalitatieve administratieve ondersteuning van de dienst burgerzaken.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• instaan voor het correct opmaken van reispassen, identiteitskaarten, rijbewijzen, attesten, uittreksels strafregister, … aan het loket en de daarbij horende back-officetaken.
• zorgen voor een vlotte controle en verwerking van inkomende en uitgaande adresveranderingen (aankomsten, adreswijzigingen binnen de stad, vertrekkers, ambtshalve inschrijvingen en afvoeringen, …)
• invoeren en controleren van gegevens voor de persoonsdossiers van de inwoners van Nieuwpoort. (geboorten, overlijdens, begrafenissen, huwelijken, echtscheidingen, vonnissen, … )
• zorgen voor een correcte informatieverstrekking inzake de producten van de dienst burgerzaken zowel in persoon, telefonisch, via mail of via brief. De aanvragen ontvangen in het digitaal loket tijdig verwerken
• opmaken van besluiten voor de beleidsorganen (College, Gemeenteraad) i.s.m. het diensthoofd
• instaan voor het eigen kassabeheer via een softwareprogramma
• afspraken voor burgers maken in het afsprakensysteem
• samen met de technische dienst zorgen voor het administratieve beheer van de begraafplaatsen. (begravingen, crematies, grondvergunningen, bijwerken digitale grafzoeker, … )
• opstarten en beheren van vreemdelingendossiers: inschrijvingen, aankomstverklaringen, verblijfskaarten, tenlastenemingen, …
• opmaken van nieuwe akten van de burgerlijke stand en de historische papieren akten migreren in de digitale Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS) i.s.m het diensthoofd
• up-to-date houden van het kiesregister en meehelpen aan de organisatie van de verkiezingen

Algemene toelatingsvoorwaarden:

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling.

Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden :

• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
• In het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
• Slagen voor een selectieprocedure. De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte.
  De selectieproeven zijn gepland op 25 november en 9/14 december 2021.

Salaris

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C1 - C3.

Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor maximum 5 jaar in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit.

Extralegale voordelen

• Maaltijdcheques van 7,5 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding van 0,15 EUR per km
• Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
• Smartphone
• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• Vakantie: 32 dagen op jaarbasis, extra verlof bij dienstanciënniteit:
  > 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
  >15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
  > 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen;
  > 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen.

En wat nog meer ...

• Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job-trainingen.
• Een flexibele arbeidsorganisatie met glijtijden, kansen tot telewerk en aandacht voor de work-life balance.
• Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om je collega’s beter te leren kennen.

Solliciteren ?

We verwachten je kandidatuur uiterlijk 9 november 2021 om 12u00,via onze website jobs.nieuwpoort.be.
Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, een kopie van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud).