Administratief medewerker en preventieadviseur

Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel is een dienst voor Pleegzorg, erkend door het Agentschap Opgroeien. Wij begeleiden pleegkinderen, pleegjongeren en volwassen pleeggasten die verblijven in een pleeggezin of een huis met inwonende pleegzorgers. Wij begeleiden op dit ogenblik ongeveer 1500 pleegzorgsituaties in Vlaams-Brabant en Brussel.

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die ook interesse heeft in preventie en welzijn om de centrale cliëntadministratie te versterken!

Als administratief medewerker ondersteun je voor 50% één van de kernprocessen van Pleegzorg. Binnen de cliëntadministratie zorgen we onder andere voor een vlotte, efficiënte, correcte en tijdige uitbetaling van bijzondere kosten die pleegzorgers kunnen indienen. Je komt terecht in een team van administratieve krachten dat verspreid werkt over de verschillende standplaatsen en jij werkt rechtstreeks samen met de teamverantwoordelijke cliëntadministratie. Jullie kunnen elkaar ook vervangen wanneer nodig.

Daarnaast neem je halftijds de rol op van preventieadviseur niveau A3. Hierbij werk je nauw samen met de externe partner voor veiligheid en preventie en neem je vooral een verbindende rol op binnen de organisatie.

• Je zorgt voor een vlotte, correcte en efficiënte uitbetaling van de bijzondere kosten, volgens de geschreven procedures.
• Je bereidt eventuele regularisaties voor, indien nodig.
• Je verzorgt de administratieve opvolging die bij deze uitbetalingen hoort.
• Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke cliëntadministratie.
• Je staat in voor de agendabepaling en verslagname van het comité preventie en bescherming op het werk, in samenspraak met de directeur organisatie.
• Je werkt samen met de externe partner voor veiligheid en preventie en volgt de noden voor de organisatie op.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor preventie aangelegenheden en de vertrouwenspersonen.
• Je volgt samen met de directeur organisatie bredere welzijnsinitiatieven in de organisatie op.

Wie jij bent:

• Je kan ervaring in een administratieve functie of preventieadviseur voorleggen.
  
• Je bent punctueel en nauwgezet.
• Je kan tijdig, professioneel, transparant, doelgericht en vlot communiceren.
• Je kan je eigen werk organiseren, structureren en opvolgen.
• Je hebt kennis van de Office toepassingen en je kan vlot gegevens verwerken, analyseren en in rapporten verwerken.

• Tewerkstelling in een flexibele, fijne en zorgzame organisatie in een gedreven team!
• Een werkomgeving waar je veel autonomie hebt en waar we zorgen voor een goed evenwicht tussen gezin- en werk, door flexuren en thuiswerkregeling.
• We hechten veel belang aan vorming (interne trajecten, externe coaching, mogelijkheden tot volgen van studiedagen en opleidingen).
• Een contract van onbepaalde duur - voltijds (38u)- 80% is bespreekbaar.
• Vergoeding: maandloon volgens het barema A1 (Paritair Comité 319.01).
• Gebruik van Cambio en Blue Bike voor dienstverplaatsingen, terugbetaling bij gebruik van eigen wagen of fiets voor de dienstverplaatsingen.
• Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig door de werkgever gedragen, bij gebruik eigen vervoer is er een sector-conforme vergoeding.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, toegang tot het You-P Platform en Benefits@work met aankoopvoordelen en kortingen
• Een laptop en gsm worden ter beschikking gesteld bij aanwerving.

Standplaats:

Brusselsesteenweg 9, 3000 Leuven

Dat kan via e-mail met motivatiebrief en CV tot 31 maart 2024 bij Dasja Janssens (dasja.janssens@pleegzorgvbb.be) en Jill Vandenbrembt (jill.vandenbrembt@pleegzorgvbb.be).

Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel wil een afspiegeling zijn van de samenleving. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, geloof, seksuele identiteit, afkomst of handicap.