ADMINISTRATIEF MEDEWERKER in locatie Zelzate + Eeklo M/V/X

☞ CVO KISP ZELZATE

View: 180

Update day: 26-11-2025

Location: Zelzate East Flanders

Category: Education / Training

Industry:

Job type: Voltijds, Tijdelijk

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
Voltijdse administratief medewerker voor cursistenadministratie in combinatie met onthaalfunctie in locatie
Zelzate + Eeklo.
Functieomschrijving

Tot het takenpakket van de administratief medewerker behoren:
  • Kennis van de verschillende opleidingen en locaties;
  • Invoeren en beheren van inschrijvingen in het softwarepakket;
  • Opvolging en verwerking van betalingen;
  • Organisatie en bijhouden van toelatingsproeven, vrijstellingsproeven, EVC-, EVK-documenten, evaluaties, aanwezigheidslijsten, VOV-documenten, …;
  • Opvolging van de communicatie met de cursisten;
  • Beheer van het cursusmateriaal;
  • Permanentie op het locatiesecretariaat;
  • Opstart en onthaal van de cursisten/cursussen, organisatie van de proclamatie, inschrijvingen, infomomenten, open-dagen, …
We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker met volgende kwaliteiten:
  • Communicatief, sociaal en contactvaardig;
  • Basiskennis van Frans en Engels voor onthaal anderstalige cursisten;
  • Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Flexibel naar inhoud, plaats en moment van tewerkstelling;
  • Avondwerk schrikt je niet af;
  • Organiseren ligt in je aard;
  • Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;
  • Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;
  • ICT-vaardig
(Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om centrumeigen software snel onder de knie te krijgen)

Tijdsregeling
Van een administratief medewerker wordt verwacht dat er 32 uur gewerkt wordt voor een voltijdse betrekking. Deze dagen dienen over 5 werkdagen gespreid te worden waarbij er minimaal 2 avonden (tot 22u30) worden gewerkt.
Het effectieve uurrooster wordt in samenspraak met de locatieverantwoordelijke en de andere administratief medewerkers opgesteld.

Profiel:
  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs;
  • Ervaring in de administratie is een pluspunt;
  • Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;
  • Kunnen werken met de courante computerpakketten.
Aanbod:
Tijdelijk contract van
1/9/21 tot en met 30/6/22, bij gunstige evaluatie reële kans op verdere aanstelling.
Volume: 32/32 =
voltijds waarvan 12/32 in Zelzate en 20/32 in Eeklo.
Maandloon, volgens de barema’s van toepassing in het onderwijs (barema 122 op basis van diploma secundair onderwijs).
Diensten uit de openbare sector kunnen als geldelijke anciënniteit meegenomen worden naar het onderwijs.
Verlofregeling volgens de bepalingen in onderwijs (met uitzondering van 10 te presteren dagen in de zomervakantie).
Terugbetaling woon-werkverkeer indien openbaar vervoer of fiets.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...