Administratief medewerker IT

Als administratief medewerkers ondersteun je jouw collega’s op de IT afdeling op administratief en organisatorischvlak. Jij bent het talent dat in staat is om op een vriendelijke manier alle vragen op te vangen en deze door te spelen naar de juiste expert.

Je zorgt voor een feilloze planningen houdt zo mee het overzicht van lopende zaken. Je plant jouw IT collega’s zo efficiënt mogelijk in, rekening houdend met dringendheid, competentie, locatie, … Eenvoudige vragen die binnenkomen via de helpdesk tracht je te beantwoorden op basis van je affiniteit met het werkveld of je gezond verstand.

Op administratiefvlak sta je in voor het opvolgen van aankopen: je volgt beslissingen van het college van burgemeester en schepenen op, maakt bestelbonnen, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt voor de controle van inkomende facturen en beschikbare budgetten. Daarnaast sta je in voor het inventaris beheer en zie je nauw toe op de stock, in functie van gebundelde aankopen.

Tot slot ben je ook betrokken bij de informatieveiligheidvan de dienst en ondersteun je de juridische expert op administratief vlak bij het up-to-date houden van verwerkersovereenkomsten.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt niet noodzakelijk ervaring in IT, maar het is wel een pluspunt. Je kan jouw affiniteit met en interesse voor IT aantonen in je motivatie
• Je kan vlot overweg met een grote hoeveelheid informatie en vindt het fijn om administratief alles netjes en in orde te houden
• Je bent een talent als het aankomt op organisatie: je kan prioriteiten goed inschatten en taken verdelen over de juiste persoon
• Je hebt interesse om verder bij te leren en toont je leergierig als het gaat over de IT materie
• Je kan rustig blijven onder druk en toont een gezonde portie energie om problemen op te lossen, het kan namelijk hectisch zijn op de dienst
• Je werkt op een constructieve manier samen met je collega’s en vormt zo een hecht team
• Je bent van nature erg integer en gaat secuur om met een veelheid aan vertrouwelijke informatie

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een voltijdse functie in contractueel dienstverband, er wordt een aanwervingsreserve aangelegd, geldig voor twee jaar
• Weddeschaal C1-C3: min. 2.005 euro en max. 3.670 euro (bruto per maand)
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt (gedeeltelijk) meegenomen
• Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé: glijtijdenregeling, mogelijkheid tot opname kredieturen, extra feestdagen, minstens 32 dagen verlof op jaarbasis,…
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
• Lokale handelaarsbonnen en ecocheques twv 200 euro/jaar
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding