Administratief medewerker

☞ Start People Belgium

View: 155

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting Manufacturing Financial Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Functieomschrijving

Start People zoekt een administratief medewerker voor KU Leuven Research & Development.

KU Leuven Research & Development (LRD) slaat een brug tussen wetenschap en bedrijfswereld. Door kennis en technologieën te laten doorstromen naar de samenleving, bevordert LRD de impact van onderzoeksresultaten op het leven van mensen wereldwijd.

Door Thomson Reuters al vier jaar op rij uitgeroepen tot meest innovatieve universiteit van Europa heeft de KU Leuven een groot potentieel aan nieuwe ontwikkelingen in de steiger staan. Aan jou om als administratief medewerker mee te helpen deze tot maatschappelijk nut te brengen samen met in totaal een 125-tal enthousiaste collega’s op LRD, waarvan 14 op de afdeling Intellectuele Eigendom.

Functie

Samen met andere collega’s ben je als medewerker op de afdeling Intellectuele Eigendom van LRD verantwoordelijk voor de administratieve en financiële opvolging van de dossiers. Je fungeert als schakel tussen LRD, de onderzoekers, externe instanties en de industrie.
  • Je volgt de financiële transacties van de octrooidossiers op (verwerken van documenten, opvolgen van betalingsopdrachten en facturen, checken van correctheid dossier, doorrekeningen aan onderzoeksgroepen en bedrijven, enz.).
  • Je werkt de databanken die de octrooiportefeuille van de KU Leuven bevat bij.
  • Je ondersteunt de afdeling door het uitvoeren van algemene secretariaatsopdrachten, zoals het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen (opstellen agenda, opmaken verslagen), opslaan van mails, beheer van de agenda, informatie opzoeken, etc..
  • Je staat in voor de opvolging/coördinatie van de overeenkomsten, het vervolledigen van ontbrekende gegevens in het dossier en de databank, het opvolgen van de documentenflow van de projecten, het bijhouden van de projectstatus; je staat in voor de archivering van de contracten, terugkoppelen met boekhouding over de hieruit ontstane inkomsten (resp. kosten), enz..
  • Je bent voor deze taken het aanspreekpunt voor de bij het project betrokken onderzoeksgroep(en) en/of de externe contractpartners van LRD.
Profiel

Je volgt de financiële transacties van de octrooidossiers op (verwerken van documenten, opvolgen van betalingsopdrachten en facturen, checken van correctheid dossier, doorrekeningen aan onderzoeksgroepen en bedrijven, enz.);

Je werkt de databanken die de octrooiportefeuille van de KU Leuven bevat bij;

Je ondersteunt de afdeling door het uitvoeren van algemene secretariaatsopdrachten, zoals het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen (opstellen agenda, opmaken verslagen), opslaan van mails, beheer van de agenda, informatie opzoeken, etc.;

Je staat in voor de opvolging/coördinatie van de overeenkomsten, het vervolledigen van ontbrekende gegevens in het dossier en de databank, het opvolgen van de documentenflow van de projecten, het bijhouden van de projectstatus; je staat in voor de archivering van de contracten, terugkoppelen met boekhouding over de hieruit ontstane inkomsten (resp. kosten), enz..

Je bent voor deze taken het aanspreekpunt voor de bij het project betrokken onderzoeksgroep(en) en/of de externe contractpartners van LRD.

Profiel
  • Je hebt bij voorkeur een diploma op niveau van bachelor (bv. boekhouding, paralegal of andere) of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Kennis over octrooien is niet noodzakelijk, maar een pluspunt.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Je hebt een goede kennis van courante MS Office-pakketten (Word, Excel, Outlook, SharePoint,…).
  • Je hebt zin voor initiatief, werkt pro-actief en weet wat het betekent om met deadlines te werken. Prioriteiten leggen en multitasken zijn jouw sterktes. Je bent analytisch ingesteld en werkt nauwgezet en zelfstandig.
Aanbod
  • Verloning volgens barema (rekening houdend met je opgebouwde anciënniteit).
  • Ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden.
  • Een voltijdse tewerkstelling.
  • Tijdelijke opdracht met toekomstperspectief.
Bedrijfsinfo

Start People zoekt een administratief medewerker voor KU Leuven Research & Development.

Alle Start People jobs op www.startpeople.be
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...