Administratief Medewerker

Job content

Bij Arcadis willen we mensen aantrekken die onze passie delen en die willen bijdragen aan onze missie om de levenskwaliteit te verbeteren. We bieden je de mogelijkheid om jouw wereld en de wereld rondom jou te transformeren. Dit blijkt uit wat we realiseren voor onze klanten, maar ook uit de kansen die we voor onze mensen scheppen. Daarnaast zijn er onze vele initiatieven die pleiten voor gelijkheid en inclusie en de vele initiatieven om de samenleving te verbeteren. Een Arcadiaan bekijkt de dingen graag vanuit verschillende perspectieven, geeft om de duurzaamheid van onze planeet en durft de toekomst vorm te geven.

Een van onze kernwaarden is ‘people first’. Je krijgt de kans om je carrière in eigen handen te nemen. Je werkt aan uiteenlopende projecten die een verschil maken in het leven van mensen. Je krijgt de ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen waarbij je wordt aangemoedigd om vanuit een groeimindset een flexibele carrière uit te bouwen die voor jou werkt. Ondersteund door onze stichting Lovinklaan, investeren we voor de lange termijn in jou zodat jij jouw volledige potentieel bereikt.

Welke uitdaging ga jij aan?

Voor de vaste uitbreiding van de projectteams in Hasselt en Brugge zijn wij op zoek naar een Backoffice medewerker.

Voor de aanleg van het telecom kabelnetwerk ben je in het voortraject in ondersteuning van de projectcoördinator verantwoordelijk voor de opbouw van de dossiers. Je hebt nauwe contacten met de projectontwikkelaar en je zorgt ervoor dat het project op administratief vlak goed verloopt.

• Je zorgt dat de projecten aangemaakt zijn in het systeem.
• Je onderhoudt de contacten met de verschillende partijen, dit betekent veel telefonische contacten.
• Je verzamelt alle informatie van de projecten en zorgt dat deze in het systeem worden ingevoerd.
• Je begrijpt wat er op de plannen wordt weergegeven en je bent in staat om de impact van de werken te analyseren.
• Je volgt de evolutie van de projecten op.
• Je zorgt dat op de sites alles voorbereid en aanwezig is voor de definitieve aansluiting.
  
  

Wat heb jij in je mars?

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in een administratieve richting
• Heb je een eerste administratieve ervaring dan is dit een pluspunt, ben je een schoolverlater en heb je interesse in een administratieve functie ook dan ben je zeker welkom.
• Je bent communicatief sterk en het schrikt jou niet af om (telefonisch) contact te hebben met diverse interne & externe partijen
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent oplossingsgericht en analytisch sterk
• Je blijft rustig in een stressvolle situaties en bent flexibel
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
  
  

Waarom voor Arcadis kiezen?

Onze activiteiten bij Arcadis hebben een directe impact op het leven van mensen en de planeet. We maken het wonen, werken en leven in steden veiliger, duurzamer en veerkrachtiger. Samen met onze klanten creëren we zo een duurzame toekomst.

We bedenken steeds nieuwe manieren die een positieve impact hebben en betere ervaringen creëren voor mensen: data gedreven en digitale oplossingen zijn onlosmakelijk deel van het Arcadis-DNA. Door de samenwerking met onze klanten en door het gebruik van technieken zoals design thinking, doorgronden we de meest uiteenlopende uitdagingen.

Als wereldwijd bedrijf ondersteunen we vijf duurzame ontwikkelingsdoelen van de VN zodat al onze projecten een betere en duurzamere toekomst garanderen voor iedereen. Naast hetgeen wat we realiseren voor onze klanten, ondersteunen we ook de lokale gemeenschappen waarin we actief zijn, zodat we de positieve impact op de samenleving vergroten.

We meten en bestuderen niet-financiële informatie om zakelijke beslissingen te nemen en om onze eigen milieu-impact te verminderen. Tegen 2030 wil Arcadis wereldwijd volledig CO2-neutraal zijn.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een betrokken, sterke en goede werkgever te zijn en een fijne werkplek te bieden voor iedereen.

Transform Your World