Administratief medewerker

Job content

➢ Je staat in voor de uitvoering van de verschillende administratieve taken die nodig zijn voor

kameracademie en themanetwerken.

➢ Je staat in voor de praktische voorbereidingen en het onthaal bij opleidingen.

➢ Je beheert het CRM systeem voor je team.

➢ Je houdt de website www.voka.be/limburg up-to-date inzake de activiteiten van

kameracademie en themanetwerken.

➢ Je staat in voor de volledige facturatie en bijhorende opvolging.

➢ Je staat in voor de opvolging en de financiële rapportering van bestaande en nieuwe projecten

➢ Je staat in voor de opvolging van de subsidies voor Voka.

➢ Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.

➢ Je beschikt over deze competenties:

o Je bent een creatieve duizendpoot , werkt zeer nauwkeurig en resultaatgericht.

o Je kan MS Office vlot gebruiken, kennis CRM is een meerwaarde.

o Ervaring met MS Teams is een pluspunt.

o Je communiceert vlot en werkt graag in team.

o Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief.

o Je kan prioriteiten stellen binnen een veelheid aan taken.

➢ Je hebt het Voka-DNA:

o Verbinden – Je legt actief contact met leden en ondernemingen, luistert naar hun

verhaal en begeleidt hen.

o Verdedigen – Je houdt de vinger aan de pols en hebt gevoel voor wat er leeft in de

economie en maatschappij. Hier speel je graag en effectief op in om onze ledenondernemingen te helpen.

o Versterken – Je hebt een neus voor nieuwe kansen en opportuniteiten en grijpt die

met beide handen.

➢ Een flexibele en motiverende werkomgeving – Met veel ruimte om initiatief te nemen,

flexibele werktijden en aandacht voor de combinatie werk-privé.

➢ Altijd iets nieuws om te ontdekken – De ondernemerswereld is altijd in beweging, dus

elke dag biedt weer iets anders.

➢ Je verbreedt je horizon – Inspirerende contacten met high-level leden in diverse sectoren

en interessante opleidingen die je nog verder doen groeien.

➢ #TeamVoka – Je komt terecht in een dynamisch team van collega’s die je challengen maar

ook ondersteunen.

➢ En een marktconforme verloning met heel wat extralegale voordelen, in lijn met je

ervaring en toegevoegde waarde.