Administratief medewerker

☞ KU Leuven

View: 140

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Education / Training

Industry: Onderwijs

Job type: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Al vier jaar voert de KU Leuven de Reuterslijst van meest innovatieve universiteiten van Europa aan. KU Leuven Research & Development (LRD) slaat een brug tussen wetenschap en bedrijfswereld. Door kennis en technologieën te laten doorstromen naar de samenleving, bevordert LRD de impact van onderzoeksresultaten op het leven van mensen wereldwijd. LRD heeft een solide ervaring op het vlak van onderzoekssamenwerking, het beheer van octrooien en licenties, de oprichting van spin-off bedrijven en kennis-gedreven regionale ontwikkeling. LRD ondersteunt onderzoekers doorheen het volledige traject van kennis- en technologietransfer en helpt hen om het maatschappelijk en economisch potentieel van hun onderzoek maximaal te benutten. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker. Als lid van het team van administratieve medewerkers bij de dienst Europese en Internationale Projecten sta je in voor de ondersteuning van onze projectadviseurs. Je draagt zo bij tot een vlotte en correcte dienstverlening aan onderzoeksgroepen binnen heel KU Leuven.

Website van de eenheid

Functie
  • Je staat, samen met drie collega’s, in voor de administratieve ondersteuning van de projectadviseurs van de dienst Europese en Internationale Projecten van LRD en voor de opvolging van de documentenflow gelinkt aan internationale onderzoeksfinanciering;
  • Je zorgt voor de opmaak van allerhande documenten ter ondersteuning van de adviseurs, de gehele flow rond het ondertekeningsproces, briefwisseling in de dossiers en het aanmaken van projectfiches;
  • Verder ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van diverse afgehandelde contracten en ben je ook het aanspreekpunt hiervoor binnen het team;
  • Je hebt contact met zowel interne KU Leuven diensten als externe partners.
Profiel
  • Je behaalde een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent een vlotte communicator en drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je gaat klantvriendelijk en oplossingsgericht te werk;
  • Je bent punctueel en hebt zin voor orde en systematiek;
  • Je kan zelfstandig een dossierflow verwerken en kan vele dossiers, variërend in type en fase van uitvoering, parallel opvolgen;
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, OneNote);
  • Ervaring als administratief medewerker is niet vereist, maar wel een pluspunt.
Aanbod

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur (deeltijdse tewerkstelling van min. 80% bespreekbaar) in een innovatieve omgeving in centrum Leuven.

Deze functie is gekoppeld aan een verloning volgens graad 4 (uitzonderlijk graad 5) afhankelijk van ervaring, expertise en competenties. Wij bieden daarnaast ook uitgebreide mogelijkheid tot opleidingen en bijscholing.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Ilke Westhovens, tel.: +32 16 37 20 98.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/10/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...