administratief medewerker

☞ CERULUS & DESMEDT ARCHITECTENBUREAU

View: 140

Update day: 26-11-2025

Location: Heverlee Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
Desmedt architecten is een Leuvens architectenbureau met een 7-tal architecten en 1 administratief bediende.

Als
administratief medewerker verleen je allerlei administratieve en logistieke ondersteuning aan zowel het bureau als de collega’s:

  • Je voert de dagelijkse boekhouding uit: opmaken facturen, opvolgen betalingen, inboeken facturatie in het boekhoudprogramma.
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse telefonie.
  • Je maakt de contracten op van nieuwe klanten.
  • Je brengt de jaarlijkse beroepsverzekering in orde van alle lopende projecten.
  • Je brengt de werfattesten van beginnende projecten in orde.
  • Elke architect moet zich aanmelden op een werf via “check in at work”. Deze breng jij voor jouw collega’s in orde.
  • Je bent verantwoordelijk voor het tijdig bestellen van kantoormateriaal.
  • Je organiseert de algemene mailbox.
  • Je zorgt ervoor dat de website steeds up to date is.
  • Bij start van een nieuwe medewerker, zorg jij dat deze persoon zich welkom voelt (log in aanmaken, pc, mail, agenda, sleutel, …) of indien er een nieuwe stagiair start breng je ook deze documenten in orde (stagecontract, stageregelement, …)
Profiel

  • Je beschikt minstens over een professioneel bachelordiploma.
  • Je bent een goede organisator en werkt planmatig. Je bent in staat om accuraat informatie te verwerken.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
  • Je kunt vlot werken met courante MS Office-toepassingen.
  • Je bent uiterst discreet, contactvaardig en klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Kennis van het boekhoudprogramma “Octopus” is een pluspunt maar geen must.
  • Je bent sociaal.
Aanbod
Wij bieden een deeltijdse (50%) tewerkstelling van onbepaalde duur aan.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Van Antwerpen

jobs@desmedtarchitecten.be, 016 23 02 25

Profiel:
  • Je beschikt minstens over een professioneel bachelordiploma.
  • Je bent een goede organisator en werkt planmatig. Je bent in staat om accuraat informatie te verwerken.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands
  • Je kunt vlot werken met courante MS Office-toepassingen.
  • Je bent uiterst discreet, contactvaardig en klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Kennis van het boekhoudprogramma “Octopus” is een pluspunt maar geen must.
Aanbod:
Wij bieden een deeltijdse (50%) tewerkstelling van onbepaalde duur aan. (=19,5u/week)
Je komt terecht in een familiale omgeving met super toffe collega’s.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...