Administratief medewerker levenslang leren

☞ KU Leuven

View: 140

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Finance / Bank / Stock Education / Training Mechanical / Technical Maintenance

Industry: Onderwijs

Loading ...

Job content

De Associatie KU Leuven is een netwerk van kwaliteitsvolle hogeronderwijsinstellingen verspreid over 23 steden in Vlaanderen & Brussel. Samen werken we aan kwaliteitsvol, kansrijk en toekomstgericht onderwijs & onderzoek. De partnerinstellingen van de Associatie KU Leuven (KU Leuven, Luca School of Arts, Odisee, Thomas More, UC Leuven-Limburg en Vives) bundelen de krachten op het vlak van levenslang leren. We zoeken een coördinator levenslang leren. De doelstellingen van het project zijn: • De positionering van levenslang leren als kernopdracht van de Associatie KU Leuven en elk van haar partners om bij te dragen aan de rond levenslang leren gedefinieerde doelstellingen van de Vlaamse Regering. • Het onderzoeken van een organisatie- en businessmodel voor levenslang leren op het niveau van de Associatie KU Leuven, zoals een academie voor levenslang leren; • De uitwerking van een programma voor gezamenlijke ontwikkeling van initiatieven voor levenslang leren; • De verdere ontwikkeling en optimalisering, ook in afstemming met het werkveld, van een gezamenlijk zoekplatform. Levenslang leren blijft ook na afloop van het Voorsprongfonds een speerpunt van alle partners van de Associatie KU Leuven.

Website van de eenheid

Functie

Als administratief medewerker levenslang leren:

  • werk je nauw samen met en onder leiding van de coördinator levenslang leren;
  • heb je een algemeen administratieve functie die ondersteuning biedt aan de coördinator, de stuurgroep levenslang leren van de Associatie KU Leuven en de onderliggende projectgroepen;
  • ben je het aanspreekpunt voor allerhande vragen en ben je in staat deze vragen op een correcte wijze te beantwoorden of door te verwijzen waar nodig;
  • bereid je mee de agenda, de documenten en de presentaties van vergaderingen voor, notuleer je en maak je de nodige verslagen;
  • verleen je administratieve ondersteuning bij het opstellen van dossiers en beleidsnota’s en ondersteun je financiële processen en de afhandeling hiervan.
Profiel
  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring);
  • Je bent stressbestendig, nauwgezet en discreet;
  • Je bent nieuwsgierig en leert graag bij;
  • Je bent klantgericht, flexibel en multitasken schrikt je niet af;
  • Je communiceert vlot en diplomatisch en weet met verschillende belanghebbenden om te gaan;
  • Je beschikt over een goede technische administratieve deskundigheid en over sterke analytische en synthetische vaardigheden;
  • Je kan je eigen werk plannen en prioriteiten stellen en je hebt een probleemoplossend vermogen;
  • Je kan je naar beschikbaarheid flexibel aanpassen, met inbegrip van occasionele avondvergaderingen.
Aanbod
Wij bieden een voltijdse contract voor bepaalde duur van 1 jaar, met kans op verlenging. Je komt terecht in een boeiende omgeving en een enthousiast team. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke coenen, tel.: +32 16 32 30 98.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 10/01/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...