Administratief medewerker met 12 ADV-dagen!

☞ Vivaldis Interim

View: 150

Update day: 26-11-2025

Location: Lummen Limburg

Category: Insurance

Industry:

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Functie

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van ADR-tankwagens, bestelwagens en bedrijfswagens evenals de verkoop van deze voertuigen in binnen- en buitenland.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediendezal bestaan uit:
  • Je zorgt voor de administratieve opvolging van het bestelproces voor de garages, aan de hand van Purchase to Pay bestelproces in Navision;
  • Je staat in voor de bestellingenvan de garages en volgt de levering administratief op;
  • Je zorgt ervoor dat bestellingen zo veel mogelijk gegroepeerd worden;
  • Je beheert de stockoptimaal;
  • Je onderhandelt over tarieven met leveranciers om zo de beste prijzen te krijgen;
  • Je staat in voor de controle van de aankoopfacturen aan de hand van de lever-afhaalbonnen en deze verder op waar nodig;
  • Daarnaast zorg je voor de uit facturatie en volg je bestellingen op van interne afdelingen;
  • Je treed op als back-up van devlootbeheerder;
  • Je zorgt voor het in-en uitschrijven van voertuigen, je beheert verzekeringen en verkeersbelastingen, je volgt keuringsdocumenten op,...
  • Je werkt nauw samen met verschillende interne garages, het sales team en de diverse business units.

Profiel


Als administratief medewerker / administratief bediendeherken je jezelf in volgende punten:
  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Ervaring in een administratieve jobis een must;
  • Indien je ervaring hebt binnen aankoop of goederenbeheer is dit een pluspunt;
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans;
  • Je kan werken met Outlook, Word, Excel en kennis van Navision is een pluspunt;
  • Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig;
  • Je bent kritisch, accuraat en snel in het afhandelen van dossiers;
  • Je bent stressbestendigen kanomgaan met deadlines;
  • Je bent communicatief sterk en werkt proactief;
  • Je bent open en overlegt met je collega’s.

Wat je van ons krijgt

Wat kan je als administratief medewerker / administratief bediendeverwachten?
  • Je krijgt een aantrekkelijk loonaangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • Je krijgt bovenop 20 wettelijke verlofdagen nog 12 betaalde ADV-dagen;
  • Er heerst een ondernemende werkomgeving in het team met fantastische collega’s;
  • Daarnaast is er ook een well-being coach, fietslease, benefits@work, jaarlijks bezoek aan de bedrijfskinesist beschikbaar voor de werknemers.
  • Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract!
Overtuigd van van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...