Administratief Medewerker onthaal en zonale administratie

Job content

Sinds 2015 bundelen 21 gemeenten en 20 brandweerposten hun krachten in Brandweer Zone Rand om een nog betere hulpverlening te kunnen bieden. Van Essen, over Malle tot in Kontich, gaan wij met meer dan 800 medewerkers door het vuur om de veiligheid van burgers en hun omgeving in onze zone te garanderen.

Om ons team te versterken zoeken wij een administratief medewerker onthaal en zonale administratie via aanwerving (met aanleg van een aanwervingsreserve van twee jaar).

Jobinhoud

Als administratief medewerker onthaal en zonale administratie kom je terecht in een gemotiveerd, enthousiast team dat de zone en haar manschappen ondersteunt. Je zorgt voor de dagdagelijkse administratieve ondersteuning zoals onthaalwerking (onder meer het opvolgen van e-mails, mensen ontvangen, beheer van vergaderzalen), inkomende/uitgaande post verwerken, het opmaken van notulen en het opnemen van telefoons.

Je bent de verbindingspersoon tussen de posten en de personeelsdienst (personeelsgegevens en verzekeringen), VTO (vorming, training en opleiding), financiën (invoeren van bestelbonnen en facturen voor de regio/ zone) en de zonale administratie. Je werkt mee aan de administratieve organisatie van brandweer specifieke taken zoals het ingeven van prestaties in Abifire (registratiesysteem) en de voorbereiding en aanmaak van preventiedossiers.

Jouw profiel

Je bent iemand die:

• Zelfstandig taken uitvoert met een flinke dosis gezond verstand;
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwalitatief werk aflevert, ook onder tijdsdruk;
• Met zin voor klantgerichtheid en die attent overkomt;
• Vlot en goed communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
• Integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk vindt;
• Oog heeft voor het grotere geheel;
• Veel goesting heeft om je schouders mee onder de regioadministratie te zetten.

We verwachten van jou dat je:

• Minimum twee jaar relevante ervaring hebt;
• Affiniteit met de brandweer of andere openbare sectoren hebt;
• Flexibel ingesteld bent en open staat voor sporadisch avond- of weekendwerk;
• Zeer goed overweg kan met courante IT-toepassingen (tekstverwerking, rekenbladen, Google) en databanken;
• Bereid bent om bijkomende opleidingen te volgen;

Toelatingsvoorwaarden

De kandidaten dienen op de uiterste inschrijvingsdatum, donderdag 17 november 2022, te voldoen aan volgende voorwaarden:

• Minstens een diploma van secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs behaald hebben;
• Geldig in België verblijven;
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking: de kandidaat bezorgt een uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd dient te zijn binnen een termijn van drie maanden voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen;
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.

Lees het volledige profiel zeker na op onze website.

Geïnteresseerd, maar nog bijkomende vragen over deze functie? Op donderdag 10 november om 19u kan je deelnemen aan een online infomoment over deze vacature. Gelieve in te schrijven via jolient@monitor.be.

Verloning en voordelen

Brandweer Zone Rand biedt je een voltijds contract (38/38). Je krijgt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur volgens loonschaal C1-C3 (€ 2.362,70 bruto bij 3 jaar relevante anciënniteit). Daarnaast krijg je maaltijdcheques van € 7,00 per gewerkte dag, fietsvergoeding, terugbetaling woon- en werkverkeer met het openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering.

Je werkt in het zonaal kantoor te Brasschaat en in de brandweerposten van de zone. Er wordt vanuit de zone verwacht dat je tijdig en zelfstandig op alle plaatsen van tewerkstelling geraakt. Er is een poolwagen vanuit de zone voorzien indien beschikbaar. Bij voorkeur ben je in het bezit van een eigen wagen.

Inschrijven

Kandidaturen wordt gericht aan Monitor HR Consulting, via https://www.monitor.be/vacatures/administratief-medewerker-onthaal-en-zonale-administratie

De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen wordt vastgelegd op 17 november 2022 om 23u59. De datum van verzending van het e-mailbericht wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur werd ingediend.

Enkel kandidaturen die onderstaande onderdelen in pdf bevatten, worden weerhouden:

• inschrijvingsformulier
• curriculum vitae met vermelding van studies, werk en interesses
• motivatiebrief
• kopie van identiteitskaart (voor- en achterkant)
• kopie van rijbewijs (voor- en achterkant)
• uittreksel uit het strafregister (max. drie maanden oud op uiterste indieningsdatum)
• kopie van je diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig

Selectieprogramma

Vooraleer kandidaten in aanmerking komen als administratief medewerker onthaal en zonale administratie, dienen zij te slagen voor een vergelijkend examen dat bestaat uit een selectie op basis van CV, een schriftelijke proef en een competentiegericht interview. Het examen is bedoeld om de motivatie en de overeenstemming met het functieprofiel van de openstaande functie te testen. Kandidaten worden toegelaten tot een volgende stap uit de selectieprocedure bij een minimaal resultaat van 60 % op de vorige stap.

Het vergelijkend examen bestaat uit: