administratief medewerker personeelsdienst

☞ A&S Solutions

View: 195

Update day: 03-12-2025

Location: Zaventem Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Education / Training

Industry:

Job type: Replacement contract

Loading ...

Job content

Functieomschrijving

Als administratief medewerker van de personeelsdienst bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het afdelingshoofd en de 8 teamleden van de dienst. Je bent veelzijdig, je werkt nauwkeurig en efficiënt en je denkt in oplossingen. Je wordt ingezet in de 3 personeelsclusters: instroom (werving en selectie), doorstroom en uitstroom (indiensttredingen, contracten en verloven) en lonen en tijdsregistratie.

Een greep uit je takenpakket:

  • Je maakt contracten op.
  • Je maakt HR-gerelateerde agendapunten aan voor het bestuur van de gemeente en het OCMW.
  • Je beheert de digitale en papieren personeelsdossiers.
  • Je voert personeelsadministratie uit ter ondersteuning van HR-processen zoals: sollicitatieprocedures, indiensttreding, verloven, ziekte, functioneringsgesprekken, payroll, pensionering, etc.
  • Je zorgt voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement, etc.

Profiel

  • Je bent in het bezit van (minstens) een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
  • Je werkt accuraat, kunt goed analyseren en toont initiatief.
  • Je hebt organisatietalent en kan structuur geven aan je takenpakket.
  • Je bent discreet en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
  • Je kan processen uitwerken en hebt oog voor efficiënt werken.
  • Indien je relevante professionele ervaring hebt, is dat een groot voordeel.

Aanbod

  • Voltijdse of deeltijdse (80%) tewerkstelling op basis van vervangingsovereenkomst, startdatum: zo snel mogelijk.
  • Weddeschaal C1-C3: min. € 2.258,22 en max. € 4.133,13(bruto per maand).
  • Relevante ervaring (ook uit de privé) kan meegenomen worden.
  • Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:
    • glijtijdenregeling
    • minstens 32 dagen verlof op jaarbasis
  • Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
  • Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Ecocheques t.w.v. 160 euro/jaar en handelaarsbonnen t.w.v. 40 euro/jaar.
  • 2de pensioenpijler.
  • Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies.

Contact

Meer informatie op www.zaventem.be/jobs of via vacature@zaventem.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 17-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...